Anatomia unui flux de aprobare care chiar funcționează
2026-05-27 Pe hârtie, aproape orice flux de aprobare arată bine. Cererea pleacă de la cine are nevoie, urcă pe ierarhie, se aprobă, se transformă în comandă. Diagrama e curată. Problema e că realitatea nu respectă diagrama.
Un flux de aprobare nu se judecă după cum arată când totul merge bine. Se judecă după ce se întâmplă când cineva e în concediu, când o cerere e urgentă, când valoarea e atât de mică încât trei aprobări sunt o glumă.
Procure-to-Pay, modulul Latitude App care aduce mai mult control și mai puțină fricțiune în procesul de achiziții
2026-05-19 Achizițiile nu mai sunt doar o funcție administrativă. În companiile aflate în creștere, devin un punct cheie de control pentru felul în care sunt protejate bugetele, cum circulă aprobările și cum se iau deciziile de cheltuială înainte ca acestea să ajungă în contabilitate.
Pe măsură ce operațiunile devin mai complexe, cererile de achiziție, fluxurile de aprobare, comenzile către furnizori, bugetele, departamentele, proiectele și dimensiunile analitice trebuie să funcționeze împreună într-un singur proces clar. Când achizițiile sunt gestionate prin emailuri, fișiere Excel, follow-up-uri manuale și documente disparate, echipele pierd timp, vizibilitate și control.
Latitude App obține acreditarea Peppol, extinzând capabilitățile de e-Facturare transfrontalier în 24 de țări europene
2026-03-01 Facturarea digitală în Europa nu mai este doar o cerință de conformitate. Devine coloana vertebrală a modului în care companiile fac schimburi comerciale peste granițe. Odată cu extinderea cadrelor obligatorii de e-Factură la nivelul UE, companiile au nevoie de soluții care nu sunt doar conforme local, ci și conectate internațional.
De aceea, obținerea acreditării Peppol marchează un moment important, atât pentru noi, cât și pentru companiile care se bazează pe platforma noastră.
Peppol este o rețea internațională securizată care permite schimbul standardizat de documente electronice, inclusiv e-Facturi, între companii și instituții publice din Europa și din afara acesteia.
A fi acreditat Peppol înseamnă că Latitude App:
ABC în Antreprenoriat III: Temerile antreprenorilor legate de RO e-Factura și cum le diminuezi
2026-02-15 Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care antreprenorii o adresează echipelor financiar-contabile este: „Ce trebuie să fac ca să evit amenzile?”. Întrebarea e legitimă și pune reflectorul pe un adevăr: conformitatea fiscală cere disciplină, proceduri clare și înțelegerea corectă a regulilor. Iar când cadrul normativ este variat și dinamic, presiunea pe decizie, mai ales în zona financiar-contabilă, crește.
Multi antreprenori își construiesc planul de acțiune plecând de la regimul sancțiunilor. Practic, harta amenzilor devine busola conformității. În continuare, sintetizăm ce ai de făcut ca utilizator al sistemului RO e-Factura pentru a reduce riscul de sancțiuni și pentru a-ți stabiliza operațiunile.
Primul pas: Folosește în mod practic perioada de grație
ABC în Antreprenoriat II: Pașii spre digitalizarea fiscală
2026-01-20 Lumea antreprenoriatului este, fără îndoială, una dintre cele mai dinamice și pline de provocări. Fiecare decizie, fiecare schimbare legislativă și fiecare pas spre digitalizare pot influența direct evoluția unei afaceri. De aceea, ghidul „ABC în antreprenoriat”, dedicat celor care vor să înțeleagă mai bine drumul spre conformitate și eficiență fiscală, continuă cu o nouă etapă – RO e-Factura, Etapa II.
De ce e-Factura rămâne punctul zero al digitalizării fiscale
ABC în Antreprenoriat I: RO e-Factura, primul pas către digitalizarea fiscală
2025-12-15 Transformările recente din mediul de afaceri românesc împing tot mai mulți antreprenori spre digitalizare. Printre schimbările cu cel mai mare impact se numără cele legate de digitalizarea fiscală. RO e-Factura este, pentru multe companii, poarta de intrare în acest univers nou și complex.
Deși inițial a fost privit cu reticență, sistemul RO e-Factura a devenit un pilon esențial în modernizarea interacțiunii dintre firme și stat. Pentru mulți antreprenori, a fost primul contact real cu un instrument digital oficial care reglementează raportarea fiscală. Deși adaptarea nu a fost întotdeauna ușoară, obligativitatea progresivă a utilizării acestui sistem a făcut ca tot mai multe companii să înțeleagă beneficiile automatizării și transparenței.
Bunuri cu risc fiscal ridicat: când, cum și de ce trebuie să le declari
2025-11-10 Când vine vorba de conformitate fiscală, nu toate bunurile sunt tratate la fel. În România, anumite categorii de produse au fost identificate ca având risc fiscal ridicat, o clasificare bazată pe istoricul acestora în ceea ce privește evaziunea fiscală, raportarea incorectă sau practici comerciale frauduloase. Pentru a intensifica controlul, aceste bunuri intră sub monitorizarea obligatorie prin sistemul RO e-Transport și sunt enumerate în Ordinul nr. 802/2022 privind stabilirea bunurilor cu risc fiscal ridicat transportate rutier care fac obiectul monitorizării.
Dar ce înseamnă mai exact bun cu risc fiscal ridicat? Și când trebuie să faci declarația?
Află care sunt amenzile pentru nerespectarea RO e-Transport
2025-10-20 Dacă gestionezi transporturi de bunuri în România, nerespectarea regulilor RO e-Transport poate duce la sancțiuni financiare serioase și chiar la confiscarea valorii bunurilor tale. Sancțiunile sunt structurate în funcție de tipul abaterii și categoria entității legale – persoană fizică sau juridică. Mai mult, încălcările repetate pot declanșa penalități progresive și confiscarea bunurilor nedeclarate.
Așadar, fie că ești operator logistic, importator, exportator sau administrator de depozit, este esențial să înțelegi aceste reguli.
Cele mai frecvente situații de nerespectare includ
Nedeclararea transporturilor locale sau internaționale de bunuri cu risc fiscal ridicat în sistemul RO e-Transport
Nedeclararea transporturilor internaționale de bunuri obișnuite
Cine are obligația de a depune declarațiile RO e-Transport
2025-10-05 Odată cu implementarea sistemului RO e-Transport, o gamă largă de companii și entități care operează în România sunt obligate să declare datele de transport rutier pentru bunuri obișnuite sau cu risc fiscal ridicat. Obligația nu se limitează doar la firmele de transport, ea se aplică mai multor actori economici implicați în lanțurile de aprovizionare, indiferent dacă bunurile circulă pe teritoriul României sau peste granițe.
Dacă achiziționezi, vinzi, importi, exporti, depozitezi, consolidezi, separi sau transporti bunuri obișnuite sau cu risc fiscal ridicat, este posibil să fii responsabil legal pentru transmiterea datelor de transport către ANAF, prin platforma RO e-Transport.
Cine trebuie să respecte această obligativitate
Tot ce trebuie să știi despre amenzile și notificările RO e-TVA din 2025
2025-09-15 Începând cu 1 Iulie 2025, contribuabilii din România intră într-o nouă etapă a raportării de TVA. Odată cu introducerea sistemului RO e-TVA, companiile trebuie să facă față unor reguli mai stricte, termene-limită mai strânse și unor riscuri crescute de amenzi considerabile. Sistemul e-TVA, conceput pentru a automatiza și eficientiza raportarea de TVA, introduce și un proces formal pentru gestionarea diferențelor identificate de ANAF, sub forma unor Notificări de Conformare RO e-TVA.
Ce este o Notificare de Conformare RO e-TVA?
Cum verifici automat datele despre clienți și furnizori în fișierul SAF-T
2025-08-25 Începând cu introducerea SAF-T ca standard de raportare fiscală în România, tot mai multe companii se confruntă cu provocarea asigurării corectitudinii datelor transmise. Iar când vine vorba de clienți și furnizori, orice eroare, oricât de mică, poate duce la respingeri din partea ANAF, notificări de neconformitate, sau la audituri amănunțite. Fie că vorbim despre solduri, facturi sau încasări, toate datele trebuie să fie corect corelate și raportate în toate secțiunile SAF-T. Dar știm cu toții cât de dificil poate fi acest lucru când datele sunt împărțite în mai multe sisteme și formate.
Raportarea SAF-T pentru nerezidenți: simplificat și explicat
2025-08-10 Începând cu 1 ianuarie 2025, companiile nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România sunt obligate să depună și ele declarația SAF-T (Standard Audit File for Tax). Vestea bună? Formularul pentru nerezidenți este simplificat, ceea ce face procesul de raportare mult mai ușor de gestionat. Iată tot ce trebuie să știi dacă te încadrezi în această categorie
Ce conține declarația SAF-T pentru nerezidenți?
Fără complicații inutile. Formularul SAF-T pentru nerezidenți se limitează la informații esențiale, cum ar fi:
Date generale despre companie: detalii despre contribuabil, date de contact, perioada de raportare
Lista produselor comercializate: cu cod tarifar și unitate de măsură
Lista unităților de măsură folosite, conform standardului SAF-T
Cum să verifici automat acuratețea informațiilor privind TVA raportate în declarația SAF-T
2025-07-20 Actualizare importantă – Noi coduri de TVA în declarația SAF-T, începând cu 1 August 2025
Cota standard de TVA de 19%, împreună cu cotele reduse de 5% și 9%, sunt înlocuite cu noile cote de 11% și 21%. Această schimbare are impact direct asupra codurilor de TVA utilizate în declarațiile SAF-T.
Pentru a sprijini o tranziție lină, am pregătit un Tabel de Corespondență între codurile vechi de TVA și cele noi necesare începând cu 01.08.2025, astfel încât să te asiguri că mapezi corect tranzacțiile și eviți neconcordanțele care pot genera erori sau respingeri în fișierele SAF-T.
Descarcă Tabelul de Corespondență a Codurilor de TVA SAF-T valabile de la 01.08.2025 și revizuiește mapările din SAF-T înainte de următoarea declarație.
Ce este și care sunt principalele provocări privind declarația SAF-T
2025-07-05 Începând cu ianuarie 2022 se depune la ANAF un nou tip de raportare ce include atât informații de natură fiscală cât și informații de natură contabilă sau privind gestiunea contribuabilior, și anume declarația 406 sau SAF-T.
Denumirea SAF-T este o prescurtare pentru Standard Audit File for Tax, tradus în Română „Fișierul standard de control fiscal”. Declarația SAF-T reprezintă un standard internațional folosit pentru transferul electronic de date între contribuabili și autoritățile fiscale.
Prin declarația SAF-T (declarația 406) se urmărește o creșterea a vizibilității autorităților asupra operațiunilor contribuabililor precum și o eficacitate și productivitate crescute în realizarea controalelor fiscale asistate electronic.
Cum să eviți notificările ANAF privind neconcordanțele din declarația ta SAF-T
2025-06-15 Depunerea unei declarații SAF-T poate fi un proces complex. Chiar dacă declarația SAF-T trece validarea DUK Integrator, ANAF poate semnala inconsistențe, generând notificări care adaugă stres, muncă suplimentară și un termen limită strict de 30 de zile pentru corectarea acestora. Cu toate acestea, prin verificarea proactivă a declarației înainte de depunere, companiile pot identifica și corecta eventualele probleme din timp, eliminând astfel riscul acestor notificări și asigurând un proces de raportare fără îngrijorare.
e-TVA: un ghid complet pentru simplificarea raportării TVA cu RO e-TVA
2025-06-01 Transformarea digitală a proceselor financiare din România continuă să avanseze rapid, iar sistemul RO e-TVA joacă un rol central în această tranziție. Deși a fost creat pentru a simplifica raportarea TVA și pentru a crește eficiența conformării, noul sistem vine la pachet și cu un set de provocări.
RO e-TVA este implementat pentru a răspunde nevoilor tot mai complexe ale mediului fiscal, dar și pentru a oferi o soluție modernă și transparentă în gestionarea TVA. Ce înseamnă acest sistem pentru contribuabili și cum se pot adapta companiile? Răspunsul vine din înțelegerea cadrului legislativ și utilizarea unor soluții dedicate, precum Latitude App, care simplifică procesul de conformare și ajută întreprinderile să se alinieze noilor cerințe fiscale.
Obligații și termene SAF-T pentru contribuabilii nou introduși pe listele contribuabililor mari și mijlocii
2025-05-15 Contribuabilii încadrați de autoritățile fiscale pe listele contribuabililor mari și mijlocii au avut obligația de raportare SAF-T etapizat, începând cu ianuarie 2022, conform graficului de mai jos publicat de ANAF.
Contribuabilii mici și societățile nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România vor avea obligația raportării SAF-T începând cu ianuarie 2025.
Contribuabilii mici, care până în ianuarie 2025 sunt reîncadrați de ANAF ca și contribuabili mari sau mijlocii, vor avea obligația raportării SAF-T începând cu data încadrării acestora pe listele contribuabililor mari și mijlocii.
RO e-Factura: sistem obligatoriu de facturare electronică - cine, când și cum trebuie să emită facturi electronice
2025-04-20 Cine are obligația emiterii și transmiterii de e-Facturi?
Obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite prin sistemul național RO e-Factura revine:
Operatorilor economici care comercializează produse cu risc fiscal ridicat în relația B2B (Business to Business)
Lista produselor cu risc fiscal ridicat este detaliată pe larg în OPANAF nr. 12/2022 și cuprinde următoarele categorii de produse:
Legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile (coduri NC de la 0701-0714; coduri NC de la 0801-0814);
Băuturi alcoolice (coduri NC de la 2203-2208);
Primul termen pentru depunerea declarației anuale D406 privind mijloacele fixe se apropie. Sunteți pregătiți?
2025-04-01 Pentru anumite categorii de contribuabili primul termen pentru depunerea Declarației anuale D406 privind mijloacele fixe (“Declarația anuală D406 Active”) se apropie.
Regula generală pentru stabilirea termenului de depunere a Declarației anuale D406 privind activele este aceea că acest termen este același cu termenul de depunere al situațiilor financiare aferente exercițiului financiar pentru care se pregătește raportarea SAF-T privind activele.
De exemplu, pentru anul financiar 2022, termenul pentru depunerea Declarației anuale D406 privind mijloacele fixe este 30 mai 2023. Acest termen începe să devină destul de urgent, mai ales în contextul în care anumiți contribuabili încă sunt în lucru cu pregătirea acestei declarații.
Ce conține declarația SAF-T (Declarația 406)
2025-03-15 Declarația SAF-T (declarația 406) conține patru secțiuni principale, fiecare din aceste secțiuni prezentând una sau mai multe subsecțiuni.
Secțiunile și subsecțiunile SAF-T pot avea perioade diferite de raportare:
Cine trebuie să depună declarația SAF-T (Declarația 406)
2025-03-01 Declarația SAF-T (declarația 406) trebuie depusă de către toți contribuabilii persoane juridice române sau persoane juridice nerezidente care desfășoară activitate în România printr-un sediu permanent sau care au un cod de înregistrare în scopuri de TVA în România sau locul conducerii efective în România.
Termenele de la care contribuabilii vor depune declarația SAF-T depind de mărimea contribuabilului (citește și De când intervine obligația depunerii declarației SAF-T (declarației 406) și Care sunt termenele pentru declarația SAF-T (declarația 406).
De când intervine obligația depunerii declarației SAF-T (Declarației 406)
2025-02-20 Obligația depunerii declarației SAF-T (declarației 406) devine efectivă pentru fiecare contribuabil în funcție de categoria acestuia:
contribuabili încadrați în categoria marilor contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, care au făcut parte din această categorie și în anul 2021, au obligația raportării SAF-T începând cu 01 ianuarie 2022
contribuabili încadrați în categoria marilor contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, care nu au făcut parte din această categorie în anul 2021, au obligația raportării SAF-T începând cu 01 iulie 2022
contribuabili încadrați în categoria contribuabililor mijlocii la data de 01.01.2023, au obligația raportării SAF-T începând cu 01 ianuarie 2023
Care sunt termenele pentru declarația SAF-T (Declarația 406)
2025-02-10 Declarația SAF-T (declarația 406) include trei tipuri de raportări, fiecare cu termene diferite:
Raportare SAF-T periodică: termenul pentru depunerea declarației SAF-T periodice este până în ultima zi a lunii următoare lunii de raportare (în cazul raportării lunare) sau până în ultima zi a lunii următoare trimestrului de raportre (în cazul raportării trimestriale).
Perioada de raportare SAF-T, lunară sau trimestrială, se aplică în funcție de perioada de raportare de TVA a fiecărui contribuabil:
Contribuabilii care raportează TVA lunar vor raporta și SAF-T lunar
Contribuabilii care raportează TVA trimestrial vor raporta și SAF-T trimestrial
Contribuabilii neînregistrați în scopuri de TVA vor raporta SAF-T trimestrial
Care este perioada de grație pentru declarația SAF-T (Declarația 406)
2025-02-01 Pentru depunerea declarației SAF-T periodice (lunare sau trimestriale), contribuabilii beneficiază de o perioadă de grație de maximum 6 luni pentru primele luni/trimestre de raportare.
Contribuabilii care au obligația depunerii declarației SAF-T lunar pot beneficia de maxim 6 luni de grație pentru primele 6 raportări:
Declarația SAF-T pentru prima lună de raportare se poate depune până în ultima zi a celei de a șasea lună de la încheierea lunii de raportare (spre exemplu dacă obligația raportării SAF-T intervine de la 01.01.2022, declarația SAF-T pentru luna ianuarie se poate depune oricând până la 31.07.2022)
Ghid practic pentru soluționarea notificărilor ANAF privind inconsistențele din declarațiile SAF-T
2025-01-27 Gestionarea declarațiilor SAF-T poate fi complicată, mai ales atunci când ANAF emite notificări legate de erori și neconcordanțe în declarații. Aceste notificări surprind adesea contribuabilii, mai ales când implică probleme tehnice complexe care depășesc cerințele obișnuite de conformare. Acest ghid te va ajuta să înțelegi aceste probleme și să le rezolvi eficient.
Care sunt amenzile aplicabile pentru declarația SAF-T
2025-01-15 Potrivit cadrului legal aplicabil declarației SAF-T, transmisă în România prin Declarația informativă D406, contravențiile sunt reglementate de art. 337^1 din Codul de procedură fiscală.
Nedepunere la termenele prevăzute de lege a fișierului standard de control fiscal (declarația SAF-T / declarația 406), se sancționează cu amendă între 1.000 lei – 5.000 lei
Depunerea incorectă ori incompletă a fișierului standard de control fiscal (declarația SAF-T / declarația 406) ), se sancționează cu amendă între 500 lei – 1.500 lei
Este important de reținut însă că legea prevede și situații în care contribuabilul nu este sancționat contravențional:
persoanele care corectează fișierul standard de control fiscal până la termenul legal de depunere a următorului fișier
