E-TVA: Un ghid complet pentru simplificarea raportarii TVA cu RO e-TVA

Transformarea digitala a proceselor financiare din Romania continua sa avanseze rapid, iar sistemul RO e-TVA joaca un rol central in aceasta tranzitie. Desi a fost creat pentru a simplifica raportarea TVA si pentru a creste eficienta conformarii, noul sistem vine la pachet si cu un set de provocari.
  

RO e-TVA este implementat pentru a raspunde nevoilor tot mai complexe ale mediului fiscal, dar si pentru a oferi o solutie moderna si transparenta in gestionarea TVA. Ce inseamna acest sistem pentru contribuabili si cum se pot adapta companiile? Raspunsul vine din intelegerea cadrului legislativ si utilizarea unor solutii dedicate, precum Latitude App, care simplifica procesul de conformare si ajuta intreprinderile sa se alinieze noilor cerinte fiscale.   

Cadru legislativ 

Implementarea sistemului RO e-TVA este reglementata de o serie de acte legislative ce asigura o abordare structurata pentru introducerea si gestionarea declaratiilor de TVA precompletate pentru contribuabilii inregistrati in scopuri de TVA, dar aduce si multe alte procese pentru care companiile trebuie sa se adapteze: 

• Ordonanta de Urgenta 116/2023: Stabileste sistemul national RO e-TVA ca parte a initiativelor de digitalizare ale Romaniei. 

• Ordonanta de Urgenta 70/2024: Aproba utilizarea si implementarea declaratiei precompletate de TVA (P300). 

• Ordonanta de Urgenta 87/2024: Actualizeaza detalii esentiale, inclusiv termenele si pragurile aplicabile. 

• Ordinul ANAF 3775/2024: Aproba modelul si continutul formularului „Decont precompletat RO e-TVA”. 

• Ordinul ANAF 6234/2024: Aproba modelul si continutul formularului „Notificare de conformare RO e-TVA”, precum si procedura de transmitere a notificarii. 

Caracteristici cheie ale sistemului RO e-TVA 

• Declaratii precompletate P300: Contribuabilii primesc declaratii precompletate de TVA de la ANAF (formular P300). 

• Integrare automata a datelor: Formularul P300 este generat folosind date din sisteme nationale precum RO e-Factura, RO e-Transport, RO e-Case de marcat, Sistemul informatic integrat vamal si RO e-SAF-T. 

• Termene: formularul P300 este transmis pana pe 5 ale lunii urmatoare termenului de depunere a D300; spre exemplu, pentru ianuarie 2025, termenul pentru depunerea decontului de TVA (D300) este 25 februarie 2025, iar termenul pentru transmiterea de catre ANAF a decontului precompletat (P300) este pana pe 5 martie 2025. 

• Notificari de conformare: Daca exista discrepante semnificative (peste 20% si cel putin 5.000 RON) intre declaratiile D300 si P300, ANAF va trimite o notificare cu o perioada de raspuns de 20 de zile. 

Beneficiile sistemului RO e-TVA pentru companii  

• Transparenta: Integrarea cu diverse sisteme nationale ofera contribuabililor o vizibilitate clara asupra surselor utilizate pentru precompletarea datelor. 

• Conformare simplificata: Identificarea din timp  a diferentelor ofera companiilor sansa de a remedia problemele inainte de eventuale controale fiscale. 

• Potentiala economisere a timpului pe termen lung: daca este integrat in sistemele actuale folosite pentru pregatirea raportarilor de TVA, sistemul e-TVA poate reduce introducerea manuala a datelor, asigurand o depunere mai rapida a declaratiilor de TVA si mai putine erori. 

Provocari si termene  

• Timp scurt de raspuns: Daca ANAF semnaleaza discrepante, contribuabilii au doar 20 de zile pentru a le rezolva. 

• Perioada de gratie: Companiile au termen pana la 1 iulie 2025 pentru a se adapta, urmand ca dupa aceasta data sa se aplice sanctiuni. 

• Implementare intarziata pentru unele companii: Contribuabilii care folosesc contabilitatea pe baza de numerar au termen pana la 1 august 2025 pentru a se adapta.

Ce urmeaza 

Pe masura ce transformarea digitala redefineste conformarea fiscala, adoptarea unor solutii precum Latitude App ajuta companiile sa: 

• Fie cu un pas inainte: Sa faca fata cu usurinta cerintelor legislative in continua schimbare. 

• Imbunatateasca acuratetea: Sa minimizeze erorile umane prin reconciliere automata. 

• Economiseasca timp: Sa se concentreze pe obiectivele strategice, in loc de sarcini manuale de conformitate. 

Sistemul RO e-TVA aduce o schimbare semnificativa in modul de conformitate TVA, dar si cateva provocari suplimentare pentru companii, necesitand mai multa munca si ajustari in procesul de adoptare. Cu toate acestea, solutii precum Latitude App vin in sprijinul contribuabililor, simplificand procesul de tranzitie. Cu termenul de implementare completa stabilit pentru 1 ianuarie 2025, companiile sunt incurajate sa se pregateasca din timp pentru a facilita schimbarea.