Întrebări frecvente

Latitude App este o platformă integrată pentru automatizarea raportării fiscale și a schimbului de date. Cu accent pe creșterea eficienței operaționale, Latitude App oferă funcționalități avansate precum P2P e-Factura, e-Transport și generarea și verificarea declarațiilor SAF-T și e-TVA. Aceste soluții simplifică gestionarea raportărilor fiscale în format XML, reducând semnificativ volumul de muncă administrativă. Lucrând cu soluțiile cloud de la Latitude App, companiile se pot adapta mai ușor la cerințele legislative în schimbare, optimizându-și procesele financiare și îmbunătățindu-și eficiența operațională generală.

Latitude App nu necesită instalare locală, deoarece funcționează online, pe bază de utilizator și parolă, configurate individual pentru fiecare utilizator. În funcție de cerințele clientului, aplicația poate fi adaptată și pentru utilizare offline, prin instalare în infrastructura sau în mediul de lucru al companiei.

Pentru a-ți crea un cont în platforma Latitude App, te rugăm să urmezi pașii din tutorialul dedicat procesului de înregistrare. Acolo vei găsi, pas cu pas, toate informațiile necesare pentru crearea contului și accesarea platformei. Vezi tutorialul despre cum să îți creezi cont nou în platforma Latitude App

Un abonament Latitude App poate fi achiziționat direct din platformă, după crearea contului de utilizator. După autentificare, vei avea acces la pașii necesari pentru selectarea și activarea abonamentului potrivit nevoilor companiei tale. Vezi cum poți achiziționa un abonament

Poți testa gratuit funcționalitățile platformei Latitude App după crearea unui cont, conform prevederilor din Termeni și Condiții. Perioada de testare este de două săptămâni fiind destinată evaluării modului de funcționare a aplicației, iar anumite exporturi sunt limitate. De exemplu, dacă generezi un fișier XML în perioada de testare, acesta nu va fi exportat integral, ci doar parțial, pentru a-ți oferi o imagine clară asupra funcționalităților platformei. Astfel, poți explora modul de lucru, interfața și procesele disponibile înainte de achiziționarea unui abonament.

Funcționalitatea XML din Latitude App permite procesarea tuturor tipurilor de declarații care au la bază o schemă XSD publicată de autorități. Pentru a procesa o anumită declarație, este necesar să încarci mai întâi schema XSD corespunzătoare. Aceasta poate fi selectată din librăria de scheme disponibilă în platformă sau, dacă schema dorită nu există deja în librărie, poți încărca propria schemă. Astfel, platforma oferă flexibilitate pentru procesarea unei game extinse de declarații și raportări, precum declarația SAF-T (D406), raportările din RO e-Factura, RO e-Transport, precum și verificări și reconciliere pentru declarațiile de TVA, precum D300, D390, D394 sau D100.

Latitude App poate prelua și procesa date din majoritatea sistemelor ERP utilizate de companii, precum SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite sau alte soluții personalizate. Importul datelor se poate realiza prin fișiere standard (de exemplu Excel, CSV sau XML) sau prin integrări dedicate, în funcție de structura sistemului utilizat de companie. Platforma este concepută pentru a se adapta diferitelor modele de date și structuri contabile, facilitând integrarea rapidă în procesele existente.

Platforma este dezvoltată pentru a respecta cerințele tehnice și fiscale publicate de ANAF pentru raportările electronice, precum SAF-T (Declarația D406), RO e-Factura sau RO e-Transport. Platforma include validări automate și verificări de consistență care ajută companiile să identifice eventualele erori înainte de transmiterea datelor către autorități.

Da. Latitude App utilizează standarde moderne de securitate pentru protejarea datelor, inclusiv criptarea datelor, controlul accesului pe bază de roluri și jurnalizarea activităților utilizatorilor. Platforma este găzduită în infrastructuri cloud securizate, iar accesul la date este permis doar utilizatorilor autorizați.

Da. Platforma Latitude App permite importul datelor din fișiere Excel, CSV sau XML, facilitând încărcarea rapidă a informațiilor necesare pentru procesarea declarațiilor și raportărilor fiscale. Această flexibilitate permite companiilor să utilizeze date exportate din ERP sau din alte sisteme interne fără a fi necesare transformări complexe.

Platforma permite configurarea mai multor utilizatori pentru aceeași companie, fiecare având roluri și permisiuni specifice. Astfel, echipele de contabilitate, tax sau IT pot colabora în platformă, iar accesul la funcționalități și date poate fi controlat în funcție de responsabilitățile fiecărui utilizator.

Echipa Latitude App oferă suport tehnic și consultanță pe parcursul procesului de implementare și utilizare a platformei. Clienții pot primi asistență pentru configurarea platformei, încărcarea datelor, interpretarea validărilor sau optimizarea proceselor de raportare fiscală.

Obligația de depunere a declarației SAF-T revine contribuabililor mari, mijlocii și, treptat, altor categorii de contribuabili, conform calendarului stabilit de ANAF. Companiile trebuie să transmită periodic fișierul SAF-T în formatul cerut de autorități, respectând structura și regulile tehnice publicate de ANAF.

Fișierul SAF-T este generat pe baza datelor contabile și fiscale din sistemele ERP ale companiei. Datele sunt transformate într-un fișier XML conform unei scheme XSD publicate de ANAF, iar înainte de transmitere este recomandată verificarea structurii și a consistenței datelor pentru a evita erori de validare.

Nedepunerea la termen a fișierului SAF-T sau transmiterea unui fișier incorect poate atrage sancțiuni conform Codului de procedură fiscală. Amenzile pot varia în funcție de tipul contravenției și de dimensiunea contribuabilului, iar autoritățile pot solicita corectarea sau retransmiterea fișierelor neconforme. Descoperă care sunt amenzile aplicabile pentru declarația SAF-T

Declarația SAF-T (declarația 406) trebuie depusă de către toți contribuabilii persoane juridice române sau persoane juridice nerezidente care desfășoară activitate în România printr-un sediu permanent sau care au un cod de înregistrare în scopuri de TVA în România sau locul conducerii efective în România. Descoperă mai multe în articolul dedicat

Utilizarea sistemului RO e-Factura este obligatorie pentru majoritatea tranzacțiilor B2B și B2G din România, conform legislației în vigoare. Companiile trebuie să transmită facturile către sistemul ANAF în termenul stabilit de legislație, iar documentele sunt considerate emise doar după validarea lor în platforma e-Factura. Află mai multe în articolul dedicat RO e-Factura

Codul UIT este un identificator unic generat de sistemul RO e-Transport pentru fiecare transport declarat. Acest cod trebuie obținut înainte de începerea transportului și trebuie să însoțească documentele transportului pentru a permite verificarea de către autorități.

În sistemul RO e-Transport trebuie raportate informații precum expeditorul și destinatarul mărfii, tipul bunurilor transportate, cantitatea, valoarea, locul de încărcare și descărcare, precum și datele despre transportator. Aceste informații sunt utilizate de autorități pentru monitorizarea tranzacțiilor și prevenirea evaziunii fiscale.

Neraportarea transporturilor sau raportarea incorectă în sistemul RO e-Transport poate atrage sancțiuni semnificative, inclusiv amenzi și confiscarea contravalorii bunurilor transportate. Legislația prevede sancțiuni diferite pentru persoane fizice și juridice, în funcție de gravitatea abaterii. Află exact care sunt amenzile pentru nerespectarea RO e-Transport

Înainte de transmiterea fișierelor către autorități este recomandată verificarea structurii XML și a consistenței datelor față de declarațiile fiscale și evidențele contabile. Validările automate pot identifica erori de structură, date lipsă sau neconcordanțe între documente. Citește și cum să eviți notificările ANAF privind neconcordanțele din declarația ta SAF-T

Automatizarea raportărilor fiscale se poate realiza prin integrarea sistemelor ERP ale companiei cu platforme specializate care pot transforma datele contabile în formatele cerute de autorități. Aceste soluții permit generarea automată a fișierelor XML, validarea datelor și transmiterea lor către sistemele ANAF.

Pentru a reduce riscul de erori este important ca datele contabile și fiscale să fie corecte și consistente înainte de generarea fișierelor de raportare. Verificările automate și reconcilierea datelor cu declarațiile fiscale pot ajuta la identificarea problemelor înainte de transmiterea informațiilor către autorități. Citește mai mult în articolul dedicat

Latitude App este o platformă cloud care ajută companiile să proceseze, valideze și gestioneze raportările fiscale digitale precum SAF-T, RO e-Factura și RO e-Transport. Platforma permite importul datelor din ERP, verificarea automată a informațiilor și generarea fișierelor în formatele cerute de autorități, contribuind la reducerea riscului de erori și la eficientizarea proceselor de raportare.