Structuri analitice proprii
Proiecte, departamente, locații sau orice altă dimensiune, pe unul sau mai multe niveluri. Fiecare vede și aprobă doar ce îl privește.
Procure-to-Pay (P2P)
Controlează cheltuielile, de la solicitare până la plată
Achizițiile și facturile furnizorilor, într-un singur flux digital, cu buget urmărit în timp real.
Recunoști situația?
Achizițiile necontrolate costă mai mult decât crezi
În majoritatea companiilor, achizițiile arată încă așa.
-
Aprobările se pierd în inbox
Solicitările circulă pe e-mail, iar aprobarea depinde de cine e disponibil.
-
Bugetul se ține în Excel
Fișiere paralele, versiuni diferite și nimeni nu știe pe loc cât s-a rezervat deja.
-
Facturile se verifică „din ochi”
Descărcate din SPV și comparate manual cu comanda.
-
Depășirile apar abia la închiderea lunii
Cheltuieli fără aprobare, facturi niciodată discutate și ore pierdute pe muncă de rutină.
Cum funcționează
Cinci documente, legate între ele
Fiecare document îl generează pe următorul.
-
Solicitare de achiziție
Formular standard, alocat pe dimensiunile analitice ale companiei, trimis în fluxul de aprobare.
-
Comandă
O solicitare aprobată devine comandă cu un click, cu PDF-ul generat automat.
-
Recepție
Înregistrată pe comandă: ce a fost livrat, ce lipsește, ce nu necesită recepție.
-
Factură
Factura furnizorului, potrivită cu comanda și cu recepția.
-
Plată
Plata înregistrată pe factură: neplătită, plătită parțial sau plătită.
Ce se întâmplă cu bugetul
Planificat
Linii de buget pe dimensiunile tale analitice, lunare sau trimestriale.
Rezervat
La solicitarea de achiziție sau la comandă, la alegere.
Cheltuit
La potrivirea facturii, la aprobarea ei sau la înregistrarea plății.
Facturi și plăți
Facturile primite ajung la plată cu mult mai puțină muncă manuală
Cât intervine echipa depinde de setări: de la confirmarea fiecărei propuneri până la tratarea doar a excepțiilor semnalate.
1
Facturile primite se înregistrează singure
Latitude App este deja conectată la ANAF, așa că fiecare factură primită în SPV devine factură de achiziție cu liniile, XML-ul și PDF-ul atașate. La fel pentru Peppol, SDI și API.
2
Potrivirea se face automat, cu scor de încredere
Sistemul compară liniile facturii cu comanda și propune potrivirea. Tu alegi dacă propunerile se confirmă manual sau se salvează automat peste un prag. În 3 pași, factura se acceptă doar până la cantitatea recepționată.
3
Plățile se înregistrează, nu se execută din aplicație
Înregistrezi plata de pe factură sau imporți extrasul bancar (CAMT.053, MT940, CSV), iar sistemul propune alocarea pe facturile deschise. Plata în sine se face din sistemul bancar: Latitude App nu inițiază și nu execută plăți, doar le leagă de facturi.
Plăți
PI-00002 · Office Depot RO SRL
Plătit 32.715,00 / 33.915,00 RON
- 30.000,00
PAY-00001
2026-04-02 · Transfer bancar · import extras (CAMT.053)
- 2.715,00
PAY-00002
2026-04-15 · Înregistrată manual
Rămas de plătit 1.200,00
4
Istoric complet, excepțiile la vedere
Fiecare document are istoric: cine l-a creat, cine l-a aprobat și când. Diferențele de preț sau de cantitate rămân ca excepții în ecranul de potrivire, cu motivul pe linie, iar facturile de aprobat apar în coada aprobatorului.
Capabilități
Complet configurabil, adaptat felului în care lucrezi
Din pagina de Configurare setezi, printre altele:
Workflows
Pe solicitare, comandă sau factură, cu pași multipli, praguri valorice și înlocuitor de concediu.
Reguli de buget
Doar urmărire, avertizare sau blocare fermă peste buget, pe orizont lunar, trimestrial sau anual.
Multi-valută și nomenclatoare
Cursuri actualizate, cote TVA configurabile, furnizori actualizați automat din ANAF și VIES.
Reguli și setări de lucru
Furnizor per document sau per linie, atașamente obligatorii, serii de numerotare proprii.
Încredere dovedită
Latitude App în cifre
Companiile își procesează achizițiile, facturile și documentele de transport prin platformă în fiecare zi.
3M+
facturi procesate rapid și fără efort
550+
companii active care au avut încredere în Latitude App
1.2K+
utilizatori care au testat funcționalitățile aplicației
200K+
seturi de date procesate cu succes
145K+
documente de transport procesate fără probleme
Testimoniale
Ce spun clienții
Feedback real de la companii din România și clienți internaționali care folosesc Latitude App pentru conformitate fiscală.
Vrei și tu un proces la fel de simplu?
Testează gratuit
Gabriel Băluță
Contabil Șef
Banking
Société Générale Global Solution Centre SA
Latitude App este o aplicație foarte utilă, sigură și ușor de utilizat. Am integrat aplicația cu sistemul nostru ERP pentru gestionarea facturilor de intrare și ieșire și am automatizat transmiterea e-Facturilor către SPV. Acest lucru ne-a ajutat să respectăm mai ușor cerințele legale și să îmbunătățim eficiența proceselor noastre operaționale.
Elena Moise
Manager Financiar
Retail
PUMA Sports Romania SRL
Latitude App oferă un mediu integrat pentru gestionarea mai multor cerințe de raportare fiscală, inclusiv verificări privind conformitatea TVA. Platforma aduce mai multă transparență, eficiență și control în activitatea noastră financiară.
Roșu Rodica
Economist
Software Development
Viavi Solutions Romania SRL
Latitude App este o soluție software sigură, dezvoltată de o echipă de profesioniști cu experiență. Platforma contribuie la desfășurarea eficientă a proceselor de raportare din cadrul companiei noastre și ne sprijină în respectarea cerințelor fiscale.
Andreea Stoica
Construction
TK Elevator Eastern Europe GmbH
Latitude App este creată pentru a fi utilizată simplu și în siguranță, în contexte în care conformitatea cu cerințele legislative este esențială. Implementarea platformei a contribuit semnificativ la creșterea eficienței operaționale și la reducerea sarcinilor administrative, ajutându-ne totodată să ne adaptăm rapid la schimbările legislative.
Cătălin Neacșu
FIM
Automotive
Schwarzmüller Romania
Latitude App îmbină funcționalități solide cu suport profesional din partea echipei. Platforma ne-a ajutat să automatizăm mai multe procese de raportare și să creștem eficiența activităților noastre operaționale.
Mika Petrescu
Construction Materials
Wolf Group Sealing Solutions Romania SRL
Latitude App este o platformă ușor de utilizat, susținută de o echipă dedicată și promptă. Procesul de implementare și onboarding a fost bine organizat și s-a desfășurat fără dificultăți, iar suportul oferit de echipa Latitude ne-a ajutat să adaptăm rapid platforma la nevoile noastre operaționale.
Prețuri transparente
Calculați costul pentru compania voastră
Configuratorul îți dă o estimare instantă, fără cont și fără să vorbești cu nimeni. Știi exact cât plătești înainte să semnezi, iar prețul final nu diferă de estimare.
Configurează-ți planul
Procure-to-Pay (P2P)
+0 € · 1 incluse
Spații de lucru nelimitate, incluse
+0 € · 5 GB incluse
Cost anual
0 € €/an
- Pachet de bază
- 100 €
Incluse în pachetul de bază: 1 utilizator · spații de lucru nelimitate · 5 GB stocare.
Solicită un demoEstimare informativă. Prețul final poate varia în funcție de utilizarea reală. Prețurile nu includ TVA.
Importul automat al facturilor primite folosește modulul e-Factura: 25 €/lună, cu 200 de credite incluse, un credit pentru fiecare factură primită. Toate prețurile, fără TVA, pe pagina de prețuri.
Suita Latitude App
Explorează și celelalte soluții Latitude App
Toate într-un singur cont, cu aceleași date și aceiași utilizatori.
RO SAF-T Verificare
Verifică declarația SAF-T automat
Facturare și e-Factura
Facturare și e-Factura
Raportare XML
De la XML la Excel în câteva secunde
RO e-TVA
Reconciliere TVA electronică
RO Declarații TVA
Generează declarațiile de TVA rapid
RO e-Transport
Gestionare documente e-Transport
Verificare coduri TVA
Verifică în timp real codurile de TVA
Onboarding Profesional
Soluții personalizate pentru afacerea ta
Vezi modulul Procure‑to‑Pay pe datele companiei tale
Un demo de 30 de minute pe un scenariu real sau un cont de test gratuit, 14 zile, fără card.
