Primul termen pentru depunerea declarației anuale D406 privind mijloacele fixe se apropie. Sunteți pregătiți?

Pentru anumite categorii de contribuabili primul termen pentru depunerea Declarației anuale D406 privind mijloacele fixe („Declarația anuală D406 Active") se apropie.

Regula generală pentru stabilirea termenului de depunere a Declarației anuale D406 privind activele este aceea că acest termen este același cu termenul de depunere al situațiilor financiare aferente exercițiului financiar pentru care se pregătește raportarea SAF-T privind activele.

De exemplu, pentru anul financiar 2022, termenul pentru depunerea Declarației anuale D406 privind mijloacele fixe este 30 mai 2023. Acest termen începe să devină destul de urgent, mai ales în contextul în care anumiți contribuabili încă sunt în lucru cu pregătirea acestei declarații.

Vestea bună este că nu toți contribuabilii sunt obligați să depună Declarația anuală D406 privind mijloacele fixe până pe 30 mai 2023.

Vechii mari contribuabili

Termenul de 30 mai 2023 este data limită pentru transmiterea Declarației anuale D406 privind activele pentru „vechii mari contribuabili", și anume pentru contribuabilii încadrați în categoria mari contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, însă care au făcut parte din această categorie și în anul 2021.

Cu toate acestea, în cazul în care un vechi mare contribuabil are anul financiar diferit de anul calendaristic, ANAF a clarificat faptul că acest contribuabil nu are obligația depunerii Declarației anuale D406 privind mijloacele fixe decât începând cu anul financiar în care au fost depuse anterior toate Declarațiile D406 obligatorii (lunare sau trimestriale).

Exemplul furnizat de ANAF este următorul: în cazul în care anul financiar se încheie la 31 martie 2022, pentru anul financiar 01.04.2021–31.03.2022, contribuabilul în cauză (pentru care obligația de raportare SAF-T a început la 01.01.2022) nu va depune Declarația D406 Active. Acest contribuabil va depune prima Declarație D406 privind mijloacele fixe pentru anul financiar 01.04.2022–31.03.2023, până la data depunerii situațiilor financiare aferente acestui an financiar (și anume în 150 de zile de la data încheierii exercițiului financiar, adică până pe 28.08.2023).

Noii mari contribuabili

Deși în clarificările ANAF nu s-a precizat în mod explicit acest lucru, echipa noastră de specialiști SAF-T a translatat exemplul furnizat de ANAF și în cazul „noilor mari contribuabili", și anume contribuabilii încadrați în categoria mari contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, dar care nu au făcut parte din această categorie în anul 2021 și pentru care obligația depunerii Declarațiilor D406 obligatorii a început de la data de 1 iulie 2022.

Astfel, dat fiind faptul că noii mari contribuabili nu au depus Declarațiile D406 obligatorii pentru întreg anul financiar 2022, ci doar pentru perioada 1 iulie–31 decembrie 2022, aceștia vor avea obligația depunerii Declarației D406 privind mijloacele fixe abia începând cu anul financiar 2023, și anume până la data de 29 mai 2024.

Contribuabilii mijlocii

În ceea ce privește contribuabilii mijlocii, termenul pentru depunerea Declarației anuale D406 privind mijloacele fixe este tot 29 mai 2024, reprezentând termenul limită pentru depunerea situațiilor financiare aferente anului financiar 2023.

Contribuabilii mici

Contribuabilii mici beneficiază de cel mai îndepărtat termen de depunere, și anume 30 mai 2026, deoarece în cazul lor obligația depunerii Declarațiilor D406 obligatorii începe abia la 1 ianuarie 2025.

Atât în cazul noilor mari contribuabili, cât și în cazul contribuabililor mijlocii și mici, dacă anul financiar este diferit de anul calendaristic, termenul limită pentru depunerea Declarației anuale D406 privind mijloacele fixe se calculează în funcție de anul financiar respectiv.

Declarația SAF-T privind activele se transmite printr-o singură raportare anuală, independentă de declarațiile SAF-T lunare.

În ceea ce privește informațiile care trebuie incluse în Declarația SAF-T anuală privind mijloacele fixe, acestea constau, în principiu, în detalii legate de mijloacele fixe deținute de contribuabil în perioada de raportare, indiferent de data achiziției (de exemplu număr de inventar, contul analitic în care este înregistrat mijlocul fix, precum și informații contabile cu privire la valoarea activului, etc.), cât și în detalii privind tranzacțiile cu mijloace fixe desfășurate în perioada de raportare.

Dacă întâmpinați dificultăți, fie în stabilirea tipurilor de informații care ar trebui incluse în Declarația anuală D406 privind mijloacele fixe, fie în generarea efectivă a respectivei declarații din sistemul contabil, echipa noastră de specialiști SAF-T vă stă cu drag la dispoziție!