Începând cu 1 Iulie 2025, contribuabilii din România intră într-o nouă etapă a raportării de TVA. Odată cu introducerea sistemului RO e-TVA, companiile trebuie să facă față unor reguli mai stricte, termene-limită mai strânse și unor riscuri crescute de amenzi considerabile. Sistemul e-TVA, conceput pentru a automatiza și eficientiza raportarea de TVA, introduce și un proces formal pentru gestionarea diferențelor identificate de ANAF, sub forma unor Notificări de Conformare RO e-TVA.
Ce este o Notificare de Conformare RO e-TVA?
Dacă ANAF identifică diferențe între declarațiile tale de TVA și datele pre-completate din sistemul e-TVA, va emite o notificare de conformare. Din momentul în care o primești, ai exact 20 de zile calendaristice pentru a analiza diferențele semnalate și pentru a trimite un răspuns justificat.
Acest răspuns nu este opțional, este o obligativitate legală. Potrivit Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 70/2024, nerespectarea termenului va atrage sancțiuni financiare, amenzile fiind stabilite în funcție de categoria contribuabilului:
- Contribuabili mari: între 5.000 și 10.000 lei
- Contribuabili mijlocii: între 2.500 și 5.000 lei
- Alte persoane juridice și fizice: între 1.000 și 2.500 lei
Aceste prevederi intră în vigoare la 1 iulie 2025, cu o excepție – pentru firmele care aplică sistemul de TVA la încasare, regulile se aplică din 1 august 2025.
Ce se întâmplă după ce trimiți răspunsul?
După transmiterea răspunsului, ANAF îl va analiza și va lua măsurile necesare. Acestea pot varia de la acceptarea explicațiilor până la demararea unor verificări suplimentare, mai ales dacă diferențele rămân neclarificate.
Este important de știut că lipsa unui răspuns sau trimiterea unui răspuns incomplet va fi considerată indicator de risc fiscal legat de raportarea TVA. Acești indicatori vor fi luați în considerare în evaluarea riscului fiscal, începând cu 1 iulie 2025.
Prevenția are prioritate
Conform Legii nr. 270/2017, care rămâne în vigoare și în noul context, măsurile de prevenție sunt prioritare înaintea aplicării sancțiunilor. Asta înseamnă că ANAF trebuie mai întâi să ofere companiilor șansa de a remedia problemele, înainte să aplice amenzi. Totuși, această grație nu înlocuiește obligația de a răspunde – lipsa acțiunii atrage în continuare sancțiuni.
De ce contează?
Noul proces e-TVA crește considerabil presiunea asupra companiilor de a avea evidențe de TVA corecte, actualizate și verificabile. Cum ANAF verifică automat datele transmise, chiar și diferențele minore pot declanșa măsuri de conformare. Pentru companiile cu un volum mare de tranzacții, verificările manuale nu mai sunt nici sigure, nici sustenabile.
A fi pregătit pentru e-TVA înseamnă să implementezi din timp procesele corecte, instrumentele potrivite și responsabilități interne clare. Cei care amână pregătirea riscă să se confrunte cu amenzi neașteptate, blocaje în rambursarea TVA sau semnale de risc fiscal.
Cum te poate ajuta Latitude App
Latitude App a fost dezvoltată pentru a susține reconcilierea automată a TVA-ului și validarea declarației SAF-T. Platforma noastră te ajută să identifici diferențele din timp, să verifici datele înainte de transmitere și să răspunzi eficient solicitărilor ANAF, reducând riscul de amenzi și întârzieri.
Vrei să fii pregătit? Scrie-ne la support@latitude-app.com și află cum te putem ajuta să automatizezi controalele de TVA și să rămâi cu un pas înaintea cerințelor de conformitate e-TVA.
Simplifică conformitatea fiscală cu Latitude App
Facturare, e-Factura, e-Transport, SAF-T, e-TVA, Declarații TVA, Verificare coduri TVA, Procure 2 Pay și Raportare XML — toate într-o singură platformă cloud. Testează gratuit, fără obligații.
