Depunerea unei declaratii SAF-T poate fi un proces complex. Chiar daca declaratia SAF-T trece validarea DUK Integrator, ANAF poate semnala inconsistente, generand notificari care adauga stres, munca suplimentara si un termen limita strict de 30 de zile pentru corectarea acestora. Cu toate acestea, prin verificarea proactiva a declaratiei inainte de depunere, companiile pot identifica si corecta eventualele probleme din timp, eliminand astfel riscul acestor notificari si asigurand un proces de raportare fara ingrijorare.
De ce sunt emise notificarile ANAF?
In august 2023, ANAF a implementat 11 teste de consistenta pentru a verifica corectitudinea raportarii TVA in sectiunea Registrul Jurnal din declaratia SAF-T. Aceste verificari automate se efectueaza dupa depunerea declaratiei, avand rolul de a identifica posibile erori care ar putea afecta raportarea fiscala. Nu este vorba neaparat despre greseli in calculul taxelor, ci mai degraba despre inconsistente in formatul si structura datelor. Scopul acestor teste este de a standardiza procesul de raportare, eliminand erorile generate de formatarea incorecta si asigurand o declaratie clara, corecta si aliniata cerintelor ANAF.
Dupa ce declaratia SAF-T trece de validarea DUK Integrator si este transmisa catre ANAF, aceasta este supusa unor teste automate de consistenta. In cazul in care sistemul detecteaza inconsistente, contribuabilul primeste o notificare in SPV si are la dispozitie 30 de zile pentru a identifica si corecta erorile inainte de a redepune declaratia sau de a furniza o explicatie. Astfel, chiar si o declaratie care respecta cerintele tehnice poate ridica probleme de conformitate, necesitand timp suplimentar pentru analiza si ajustari, ceea ce poate crea presiune suplimentara asupra companiilor.
Cum poti evita notificarile ANAF
Pentru a evita notificarile ANAF si pierderea de timp cu identificarea si corectarea erorilor, Latitude App ofera o solutie inteligenta: verificarea consistentei declaratiei inainte de depunere. In loc sa astepti ca ANAF sa semnaleze probleme dupa trimiterea declaratiei, poti detecta si corecta din timp eventualele erori, asigurandu-te ca SAF-T este valid, corect si conform inca de la inceput. Aceasta abordare proactiva minimizeaza riscurile de neconformitate, elimina corectiile de ultim moment si permite companiilor sa ramana mereu in control asupra raportarii fiscale.
Urmand trei pasi simpli, companiile se pot asigura ca declaratiile depuse respecta toate testele de consistenta:
- Acceseaza portalul Latitude App
- Incarca fisierul XML al declaratiei SAF-T pregatite
- Descarca si analizeaza fisierul de verificare
Fisierul descarcat va indica, linie cu linie, daca sectiunea Registrul Jurnal trece toate cele 11 teste ANAF. Daca apar neconcordante, ele pot fi corectate din timp, inainte de depunerea declaratiei, eliminand riscul de notificari si asigurand un proces de conformitate fara probleme.
Ramai cu un pas inainte
ANAF isi perfectioneaza constant procesul de verificare, iar testele de consistenta se vor extinde in curand dincolo de Registrul Jurnal, incluzand si sectiunile de Facturi de Vanzare si Achizitie. Pe masura ce cerintele de conformitate devin tot mai complexe, companiile trebuie sa ramana mereu informate si pregatite pentru aceste schimbari, evitand astfel surprizele neplacute si dificultatile in raportarea fiscala.
Cu Latitude App, nu trebuie sa iti faci griji pentru actualizarile de reglementare, le gestionam noi pentru tine. Platforma noastra este actualizata constant pentru a se alinia celor mai recente verificari ANAF, asigurand ca declaratia ta SAF-T este intotdeauna conforma inainte de depunere. Pe masura ce ANAF adauga noi teste de consistenta, le integram rapid in sistem, astfel incat tu sa ramai mereu cu un pas inainte, fara efort si fara stresul corectiilor de ultim moment.
Economiseste timp si redu riscurile de conformitate
Cu Latitude App, companiile pot transforma raportarea SAF-T intr-un proces rapid, simplu si fara stres. In loc sa se confrunte cu corectii de ultim moment si riscuri de neconformitate, firmele pot detecta si remedia eventualele inconsistente inainte de depunere, evitand astfel notificarile ANAF si reducand semnificativ volumul suplimentar de munca generat de corectiile post-depunere, economisind timp si resurse valoroase.
Prin adoptarea unei abordari proactive, companiile pot avea certitudinea ca declaratiile lor trec fara probleme de toate testele de consistenta, minimizand riscul de intarzieri, penalitati sau neconformitati. Pe masura ce ANAF isi extinde procesul de verificare, Latitude App evolueaza constant, oferind companiilor un avantaj competitiv si ajutandu-le sa se adapteze rapid la noile cerinte de reglementare. Rezultatul? Un proces de raportare fiscala fara stres, sustinut de o platforma care garanteaza precizie, eficienta si conformitate la fiecare etapa a procesului.
De ce sa pierzi timp corectand erori cand le poti preveni din start? Contacteaza-ne pe mail la support@latitude-app.com si descopera cum Latitude App iti simplifica raportarea SAF-T, elimina erorile si te ajuta sa fii mereu cu un pas inainte in conformitate fiscala!