Gestionarea declaratiilor SAF-T poate fi complicata, mai ales atunci cand ANAF emite notificari legate de erori si neconcordante in declaratii. Aceste notificari surprind adesea contribuabilii, mai ales cand implica probleme tehnice complexe care depasesc cerintele obisnuite de conformare. Acest ghid te va ajuta sa intelegi aceste probleme si sa le rezolvi eficient.
Cum verifica ANAF declaratiile SAF-T?
La nivelul autoritatilor fiscale exista doua etape de verificare automata a declaratiilor SAF-T. Prima etapa de verificare, DUK Integrator, analizeaza conformitatea declaratiei cu cerintele tehnice. Se verifica daca toate sectiunile obligatorii sunt incluse, daca campurile necesare sunt completate si daca formatele respecta documentatia tehnica. Sunt analizate elemente precum formatul pentru date si sume, numarul maxim de caractere si utilizarea nomenclatoarelor predefinite. Daca declaratia nu trece de acest nivel, nu vei putea genera formatul PDF necesar pentru depunere.
Dupa depunerea declaratiei SAF-T, are loc a doua etapa de verificare. In aceasta etapa, ANAF efectueaza verificari automate pentru a identifica posibile neconcordante. In prima faza, aceste verificari se concentreaza pe sectiunea Registrului Jurnal, evaluand daca datele raportate sunt corecte si conforme, asa cum sunt publicate pe site-ul ANAF. Daca apar erori, contribuabilul primeste o notificare in Spatiul Privat Virtual (SPV) si are 30 de zile la dispozitie pentru a le corecta. Pe masura ce ANAF imbunatateste procesul, aceste verificari vor fi extinse si la alte sectiuni, precum facturile de vanzare si achizitie, ceea ce poate creste riscul de erori.
Care sunt principalele provocari pentru contribuabili?
Contribuabilii se confrunta cu doua dificultati majore in gestionarea verificarilor automate ale ANAF, prima dintre ele fiind identificarea erorilor. Deoarece formatul standard pentru declaratiile SAF-T este XML, analizarea unui volum mare de date in acest format poate fi coplesitoare. Lipsa unei functionalitati de export in Excel face mai dificil procesul de identificare a erorilor, crescand riscul de intarzieri sau de nerespectare a termenelor limita.
Cea de-a doua dificultate consta in corectarea erorilor. Pentru un numar redus de erori, corectarea manuala a fisierului XML poate functiona. Insa, daca exista multe erori, corectarea manuala devine nepractica si consuma mult timp. De multe ori, corectarea trebuie facuta in sistemul de generare a declaratiilor SAF-T, ceea ce poate necesita actualizari tehnice. Din pacate, aceste actualizari pot depasi termenul de 30 de zile impus de ANAF, punand presiune pe contribuabili.
Cum simplifica Latitude App procesul?
Latitude App este o solutie completa care simplifica gestionarea neconcordantelor din declaratiile SAF-T. Aplicația transforma fisierele XML in formate usor de citit, precum Excel sau CSV, oferind posibilitatea de a analiza si verifica datele rapid si eficient. Aceasta functionalitate elimina necesitatea de a naviga manual prin fisiere XML, economisind timp in procesul de identificare a erorilor.
Odata ce erorile sunt identificate, Latitude App permite corectarea lor direct in Excel, intr-o interfata intuitiva si usor de folosit. Datele corectate pot fi regenerate rapid intr-un fisier XML conform cu cerintele ANAF, astfel incat chiar si corectiile complexe pot fi gestionate eficient in termenul de 30 de zile.
Mai mult, Latitude App permite verificarea declaratiilor SAF-T inainte de depunere, identificand eventualele discrepante in avans, reducand riscul de a primi notificari de la ANAF. Cu suport tehnic si consultanta specializata, Latitude App ofera companiilor increderea si eficienta necesare pentru a gestiona declaratiile SAF-T.
4 pasi simpli pentru a solutiona notificarile ANAF
- Citeste cu atentie erorile semnalate de ANAF in SPV
- Exporta declaratia SAF-T si identifica erorile
- Corecteaza datele
- Valideaza si redepune
Validarea proactiva a declaratiilor SAF-T este cea mai eficienta metoda de a evita notificarile ANAF. Cu Latitude App, declaratiile se pot verifica inainte de depunere, economisind timp si reducand riscul de erori. Astfel, contribuabilii isi pot mentine operatiunile eficiente si conforme.
