Cum să eviți notificările ANAF privind neconcordanțele din declarația ta SAF-T

Depunerea unei declarații SAF-T poate fi un proces complex. Chiar dacă declarația SAF-T trece validarea DUK Integrator, ANAF poate semnala inconsistențe, generând notificări care adaugă stres, muncă suplimentară și un termen limită strict de 30 de zile pentru corectarea acestora. Cu toate acestea, prin verificarea proactivă a declarației înainte de depunere, companiile pot identifica și corecta eventualele probleme din timp, eliminând astfel riscul acestor notificări și asigurând un proces de raportare fără îngrijorare.

De ce sunt emise notificările ANAF?

În august 2023, ANAF a implementat 11 teste de consistență pentru a verifica corectitudinea raportării TVA în secțiunea Registrul Jurnal din declarația SAF-T. Aceste verificări automate se efectuează după depunerea declarației, având rolul de a identifica posibile erori care ar putea afecta raportarea fiscală. Nu este vorba neapărat despre greșeli în calculul taxelor, ci mai degrabă despre inconsistențe în formatul și structura datelor. Scopul acestor teste este de a standardiza procesul de raportare, eliminând erorile generate de formatarea incorectă și asigurând o declarație clară, corectă și aliniată cerințelor ANAF.

După ce declarația SAF-T trece de validarea DUK Integrator și este transmisă către ANAF, aceasta este supusă unor teste automate de consistență. În cazul în care sistemul detectează inconsistențe, contribuabilul primește o notificare în SPV și are la dispoziție 30 de zile pentru a identifica și corecta erorile înainte de a redepune declarația sau de a furniza o explicație. Astfel, chiar și o declarație care respectă cerințele tehnice poate ridica probleme de conformitate, necesitând timp suplimentar pentru analiză și ajustări, ceea ce poate crea presiune suplimentară asupra companiilor.

Cum poți evita notificările ANAF

Pentru a evita notificările ANAF și pierderea de timp cu identificarea și corectarea erorilor, Latitude App oferă o soluție inteligentă: verificarea consistenței declarației înainte de depunere. În loc să aștepți ca ANAF să semnaleze probleme după trimiterea declarației, poți detecta și corecta din timp eventualele erori, asigurându-te că SAF-T este valid, corect și conform încă de la început. Această abordare proactivă minimizează riscurile de neconformitate, elimină corecțiile de ultim moment și permite companiilor să rămână mereu în control asupra raportării fiscale.

Urmând trei pași simpli, companiile se pot asigura că declarațiile depuse respectă toate testele de consistență:

1. Accesează portalul Latitude App
2. Încarcă fișierul XML al declarației SAF-T pregătite
3. Descarcă și analizează fișierul de verificare

Fișierul descărcat va indica, linie cu linie, dacă secțiunea Registrul Jurnal trece toate cele 11 teste ANAF. Dacă apar neconcordanțe, ele pot fi corectate din timp, înainte de depunerea declarației, eliminând riscul de notificări și asigurând un proces de conformitate fără probleme.

Rămâi cu un pas înainte

ANAF își perfecționează constant procesul de verificare, iar testele de consistență se vor extinde în curând dincolo de Registrul Jurnal, incluzând și secțiunile de Facturi de Vânzare și Achiziție. Pe măsură ce cerințele de conformitate devin tot mai complexe, companiile trebuie să rămână mereu informate și pregătite pentru aceste schimbări, evitând astfel surprizele neplăcute și dificultățile în raportarea fiscală.

Cu Latitude App, nu trebuie să îți faci griji pentru actualizările de reglementare, le gestionăm noi pentru tine. Platforma noastră este actualizată constant pentru a se alinia celor mai recente verificări ANAF, asigurând că declarația ta SAF-T este întotdeauna conformă înainte de depunere. Pe măsură ce ANAF adaugă noi teste de consistență, le integrăm rapid în sistem, astfel încât tu să rămâi mereu cu un pas înainte, fără efort și fără stresul corecțiilor de ultim moment.

Economisește timp și redu riscurile de conformitate

Cu Latitude App, companiile pot transforma raportarea SAF-T într-un proces rapid, simplu și fără stres. În loc să se confrunte cu corecții de ultim moment și riscuri de neconformitate, firmele pot detecta și remedia eventualele inconsistențe înainte de depunere, evitând astfel notificările ANAF și reducând semnificativ volumul suplimentar de muncă generat de corecțiile post-depunere, economisind timp și resurse valoroase.

Prin adoptarea unei abordări proactive, companiile pot avea certitudinea că declarațiile lor trec fără probleme de toate testele de consistență, minimizând riscul de întârzieri, penalități sau neconformități. Pe măsură ce ANAF își extinde procesul de verificare, Latitude App evoluează constant, oferind companiilor un avantaj competitiv și ajutându-le să se adapteze rapid la noile cerințe de reglementare. Rezultatul? Un proces de raportare fiscală fără stres, susținut de o platformă care garantează precizie, eficiență și conformitate la fiecare etapă a procesului.

De ce să pierzi timp corectând erori când le poți preveni din start? Contactează-ne pe mail la support@latitude-app.com și descoperă cum Latitude App îți simplifică raportarea SAF-T, elimină erorile și te ajută să fii mereu cu un pas înainte în conformitate fiscală!