e-Factura în România Trimiți deja la ANAF. Întrebarea e ce se întâmplă când ceva se strică.
Fiecare companie românească are deja o soluție de e-Factura. Puține au însă un răspuns pentru factura respinsă de ANAF acum trei săptămâni, pentru token-ul care a expirat în vacanță sau pentru originalele sigilate care, în liniște, au încetat să mai poată fi descărcate. Exact partea asta am construit-o noi.
Actualizat: 3 august 2026 · 4 min de citit
- Conectare directă la SPV prin API-ul ANAF
- UBL 2.1 · CIUS-RO integrat nativ
Realitatea
Conform pe hârtie, expus în practică
Să trimiți un XML la ANAF este partea ușoară; majoritatea ERP-urilor se descurcă. Diferența dintre o companie acoperită cu adevărat și una care doar pare acoperită stă în tot ce se întâmplă după aceea: a observat cineva respingerea, a fost descărcat originalul sigilat înainte să nu mai fie disponibil, mai este în viață autorizarea.
Niciuna dintre aceste probleme nu face zgomot. Ele apar într-o marți din august, într-un sistem pe care nu l-a deschis nimeni de două săptămâni, și ies la suprafață luni mai târziu, la un control sau într-o dispută de plată.
În practică
Ce se strică, de fapt
Respingerea pe care nu a urmărit-o nimeni
ANAF validează după regulile CIUS-RO și răspunde „nok", cu eroarea exactă. Factura aceea, legal, nu există, dar contabilitatea a înregistrat-o deja, clientul a primit deja PDF-ul, iar termenul de 5 zile lucrătoare curge în continuare. În Latitude App, respingerea stă pe factură, cu textul complet al erorii ANAF, în aceeași listă cu toate celelalte. Nu trebuie să o cauți prin SPV.
Originalele care au expirat
ANAF ține un mesaj disponibil aproximativ 60 de zile și permite un număr limitat de descărcări per mesaj. După aceea, arhiva sigilată, adică XML-ul plus semnătura Ministerului, originalul tău legal, pur și simplu nu mai este servită. Companiile descoperă asta când au nevoie de o factură anume de acum optsprezece luni. Latitude App scanează SPV-ul continuu și stochează fiecare arhivă sigilată imediat ce apare, în ambele direcții, ca întrebarea să nu se mai pună niciodată.
Autorizarea care a murit în liniște
Token-ul ANAF se reîmprospătează automat doar până la un punct: autorizarea de bază are o limită anuală fixă, după care un om real trebuie să reautorizeze în SPV. Dacă nu o face nimeni, transmiterea se oprește, fără eroare, fără e-mail, fără nimic vizibil în ERP. Latitude App reîmprospătează token-ul singură atât cât permite ANAF și te avertizează cu mult înainte să fie nevoie de pasul manual.
Soluția
Cum rezolvăm noi
Trimiterea
Facturile ajung la ANAF de acolo de unde există deja: din exportul ERP-ului tău, prin SFTP, prin API-ul nostru, dintr-un folder de fișiere sau create direct în Latitude App ca XML CIUS-RO. Fiecare este validată înainte de plecare după același set de reguli pe care îl aplică ANAF, așa că respingerile rămân excepția, nu rutina.
Primirea
Facturile furnizorilor sosesc parsate și lizibile, cu arhiva sigilată atașată, și intră direct într-un flux de aprobare: rutate către oamenii potriviți, etichetate automat după furnizor sau sumă, cu coloanele tale pentru orice are nevoie procesul vostru. Oricine poate citi factura ca PDF sau Excel, fără să atingă XML-ul.
Păstrarea
Fiecare original, fiecare răspuns ANAF și fiecare schimbare de status sunt stocate și căutabile, legate de factură: o arhivă pe care o predai auditorului, nu una pe care o reconstruiești.
Restul lucrurilor pe care ți le cere ANAF
Conformitatea românească nu se oprește la facturi și nici platforma noastră nu o face. Declarațiile e-Transport cu coduri UIT pentru transporturile rutiere. SAF-T (D406), inclusiv fluxul separat pentru companiile nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România, pe care majoritatea instrumentelor îl ignoră complet. Decontul precompletat e-TVA, preluat și comparat cu datele tale, ca să vezi diferențele înaintea ANAF. Corelațiile declarațiilor de TVA între D394, D390 și D300.
Aceleași date, același login, aceiași oameni, în loc de patru furnizori și patru exporturi.
În aplicație
Cum arată în Latitude App
Capturi reale din platformă, de la emitere până la sigiliul Ministerului Finanțelor.
Trimitem deja prin ERP. De ce am schimba ceva?
Probabil nici nu ar trebui să schimbi trimiterea: păstrează ERP-ul ca sursă. Ce le lipsește majorității companiilor este stratul de după: urmărirea respingerilor, arhivarea originalelor înainte să expire, menținerea în viață a autorizării și aducerea facturilor de la furnizori într-un flux de aprobare, nu într-un inbox. Latitude App poate sta peste ce ai deja.
Ce se întâmplă cu o factură respinsă de ANAF?
Apare în lista ta cu textul complet al erorii ANAF, marcată clar, și rămâne vizibilă până se ocupă cineva de ea. Corectezi datele și retrimiți, în același termen legal; de aceea contează să observi în ziua unu, nu în ziua doisprezece.
Cât de departe în urmă ne puteți recupera facturile?
Automat, doar atât cât le mai servește ANAF: aproximativ 60 de zile per mesaj, cu o limită de descărcări. Ce este mai vechi și nu a fost descărcat niciodată se mai poate recupera doar printr-o cerere de repunere la dispoziție adresată ANAF, un proces manual și lent. Din momentul în care te conectezi, arhivăm totul pe măsură ce apare. Dacă ai un gol în arhivă, spune-ne devreme: cu cât ne conectăm mai repede, cu atât mai puțin rămâne de recuperat pe drumul greu.
Suntem o companie străină cu cod de TVA românesc, fără entitate locală. Ne privește?
Da, pe două fronturi: tranzacțiile voastre românești intră sub e-Factura, iar din 2025 datorați și SAF-T (D406) ca nerezident. Avem un flux dedicat pentru SAF-T nerezidenți; partea de facturare funcționează la fel ca pentru o companie locală.
Cât durează până pornim?
Autorizarea ia câteva minute, în aplicație. Primele facturi curg de obicei în câteva zile, în funcție de unde vin. Migrarea unei arhive existente și configurarea regulilor de aprobare durează mai mult, dar trimiterea și primirea nu așteaptă după ele.
Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Regulile românești de facturare electronică se pot schimba; informațiile reflectă situația la data ultimei actualizări.
Pentru grupuri
Aceeași platformă, în toate țările grupului tău
Entitatea românească funcționează exact cum am descris mai sus. Cea italiană trece prin SDI, cea franceză printr-o platformă înregistrată înainte de septembrie 2026, iar cele belgiene și germane prin Peppol, prin propriul nostru Punct de Acces. O singură platformă, un singur set de utilizatori și, în total, 24 de țări europene, cu șinele specifice fiecărei țări dedesubt.
Italia · SDI
Facturile italiene trec prin Sistema di Interscambio, din aceeași platformă.
Vezi ghidul →
Franța · Reforma plateformes agréées 2026
Conectată printr-o platformă înregistrată, înainte de septembrie 2026.
Vezi ghidul →
Belgia · Mandatul Peppol 2026
Schimb structurat prin Peppol, prin Punctul nostru de Acces.
Vezi ghidul →
Germania · Mandatul B2B 2025–2028
XRechnung și Peppol BIS, primite și trimise din același login.
Vezi ghidul →Vorbește cu cineva care a mai întâlnit aceeași problemă
Spune-ne unde doare: respingerile pe care nu are nimeni timp să le urmărească, arhiva cu goluri, închiderea de lună care ia trei zile. Îți arătăm cum arată totul când partea asta este rezolvată.
