Ghid · Facturare electronică în Franța Facturarea electronică în Franța, explicată pe îndelete
Din septembrie 2026, companiile franceze nu își mai trimit facturile pe e-mail. Schimbul se mută pe platforme înregistrate, iar o a doua obligație, e-reporting-ul, începe să alimenteze administrația fiscală cu date despre tranzacții. Pagina aceasta explică felul în care funcționează sistemul, ce îți va cere și unde intervenim noi.
Actualizat: 3 august 2026 · 6 min de citit
- Conectare printr-o platformă înregistrată la DGFiP
- Factur-X, UBL și CII integrate nativ
Ce se schimbă
Ce se schimbă în septembrie 2026
Pentru comerțul B2B intern dintre companiile franceze, factura nu va mai fi un document pe care îl trimiți. Devine un fișier structurat care circulă între două platforme înregistrate, iar administrația fiscală vede datele esențiale pe drum.
De aici decurg trei lucruri și merită separate, pentru că firmele tind să îl audă doar pe primul.
Vei avea nevoie de o platformă. Nu de un software, de o platformă: un operator înregistrat la administrația fiscală. ERP-ul sau programul tău de contabilitate își face treaba în continuare, dar nu mai poate fi ultima oprire înainte de clientul tău.
Va trebui să primești pe această cale, indiferent de mărime, din prima zi. Obligația de a emite vine în valuri, dar obligația de a primi se aplică tuturor deodată, în septembrie 2026. O firmă cu patru angajați care doar primește facturi de la furnizori intră și ea sub incidență.
Și vei datora administrației fiscale date despre tranzacțiile care nu trec deloc prin facturare: vânzările către consumatori, comerțul transfrontalier și momentul în care facturile tale sunt efectiv plătite. Această a doua obligație este e-reporting-ul și este partea pe care cele mai multe companii o descoperă târziu.
Vocabularul
Cuvintele pe care le vei tot auzi
PPF, Portail Public de Facturation. Portalul public. Inițial trebuia să schimbe facturi gratuit, iar în 2024 planul a fost abandonat. Au rămas două roluri: găzduiește anuarul național și colectează datele fiscale pe care i le trimit platformele. Facturile tale nu vor trece prin el.
Plateforme agréée, PA. Un operator privat înregistrat și auditat de administrația fiscală, autorizat să transmită facturi și să raporteze date în numele tău. Este numele oficial de azi pentru ceea ce reforma a numit ani întregi PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), termen pe care îl vei mai întâlni peste tot. Înregistrarea se acordă pe termen fix și poate fi retrasă. Fiecare companie vizată are nevoie de una; nu există vreo cale care să ocolească acest pas.
Annuaire. Anuarul național ținut de PPF. Răspunde la o singură întrebare: pentru o companie dată, către ce platformă trebuie livrată factura? Intrarea ta se creează la conectare și ea este cea care te face accesibil. O companie care lipsește din anuar nu poate fi facturată electronic.
SIREN. Identificatorul de companie din nouă cifre care te adresează în anuar, același număr aflat deja pe documentele tale legale. Punctele de lucru se disting prin SIRET-ul de paisprezece cifre, acolo unde o companie are nevoie ca facturile să ajungă la sedii diferite.
e-reporting. Obligația de a transmite datele tranzacțiilor pe care e-invoicing-ul nu le acoperă. Mai multe mai jos, pentru că merită explicată separat.
Statusurile. Mesaje standardizate care fac drumul înapoi pe același circuit: factura a fost depusă, refuzată, încasată. Unele sunt obligatorii. În Franța au greutate juridică, ceea ce este o noutate pentru majoritatea companiilor.
Fluxul
Urmărim o singură factură
Să zicem că ești în Lyon și facturezi un client din Lille.
- Sistemul tău produce factura și o predă platformei tale
- Platforma o verifică, și nu superficial: Franța își așază propriile reguli de business peste standardul european, iar o factură care le încalcă este oprită înainte să plece oriunde
- Caută SIREN-ul clientului tău în annuaire, află ce platformă îl deservește și o livrează acolo; platforma clientului o trece în sistemul lui contabil
- Pe drum, datele facturii ajung la administrația fiscală prin PPF; nici tu, nici clientul tău nu faceți nimic pentru asta, și tocmai acesta este motivul pentru care există reforma
- Apoi începe drumul înapoi: primită, apoi aprobată, sau refuzată cu un cod de motiv dintr-o listă oficială; la servicii urmează și un status de plată când banii chiar sosesc, pentru că atunci devine exigibil TVA-ul
Asta este partea care surprinde: factura nu mai este ceva ce trimiți și uiți. Este o conversație scurtă, iar ambele jumătăți ale ei rămân înregistrate.
E-reporting
e-reporting-ul, explicat simplu
E-invoicing-ul acoperă doar B2B-ul intern. Administrația fiscală vrea vizibilitate și peste restul activității tale, iar exact asta este e-reporting-ul: transmisii periodice de date despre tranzacțiile care nu produc niciodată o factură electronică. Trei categorii de date intră sub el.
Vânzările către consumatori
Un restaurant sau un magazin nu emite factură electronică pentru fiecare client, dar își raportează încasările.
Tranzacțiile transfrontaliere
Vânzările către companii din străinătate și achizițiile de la ele, în afara mandatului intern.
Datele de plată pentru servicii
Momentul în care o factură este efectiv încasată. Categoria există pentru că TVA-ul la servicii devine exigibil la plată, nu la facturare, așa că administrația are nevoie de data la care s-au mișcat banii.
Cât de des transmiți depinde de regimul tău de TVA: o companie care declară lunar raportează mai des decât una pe regim simplificat, motiv pentru care regimul tău este unul dintre detaliile pe care platforma le cere la conectare. Un cuvânt despre proveniența acestor date. E-reporting-ul este automat doar pentru ce trece deja prin platforma ta. Facturile emise și primite electronic sunt acoperite prin definiție. Vânzările către consumatori nu sunt: datele lor trăiesc în casa de marcat sau în ERP și trebuie să ajungă cumva în platformă. Dacă cineva îți spune că e-reporting-ul este pur și simplu „rezolvat" odată ce semnezi, pune-i exact această întrebare.
Calendarul
Datele
Calendarul acesta s-a mai mutat: planul inițial începea în 2024 și a fost amânat, așa că este corect să te întrebi dacă va rămâne. Termenul de recepție este însă cel care a supraviețuit fiecărei revizuiri și tot el este cel care îți cere cel mai puțin.
Toți primesc
Fiecare companie stabilită în Franța trebuie să poată primi facturi electronice printr-o platformă înregistrată. Companiile mari și cele mijlocii (ETI) trebuie să le și emită și să înceapă e-reporting-ul.
Emit și ceilalți
Companiile mici și microîntreprinderile trebuie, la rândul lor, să emită și să raporteze electronic.
Chorus Pro continuă
Facturarea către sectorul public nu se schimbă: Chorus Pro merge mai departe ca din 2020, alături de noul sistem, nu în interiorul lui.
Amenzi plafonate, dar triplate în 2026
Cincizeci de euro per factură neemisă electronic, cinci sute per transmisie de e-reporting lipsă, fiecare plafonată la 15.000 € pe an; legea finanțelor pe 2026 a triplat sumele inițiale și a adăugat o sancțiune separată pentru companiile care nu își aleg o platformă de recepție. Expunerea reală tot nu este amenda: este un furnizor care nu te poate factura sau un client a cărui platformă refuză ce ai trimis.
Soluția
Unde intervenim noi
Noi nu suntem o plateforme agréée. Lucrăm cu o platformă înregistrată, iar ce construim noi este tot ce se află de partea ta: facturile pleacă corect, se întorc utilizabile, iar evidența rămâne.
Conectarea se face din aplicație
Înregistrarea companiei, intrarea în anuar și configurarea profilului de e-reporting (tipul de activitate, mărimea companiei, regimul de TVA) sunt pași într-un singur flux ghidat, iar activarea nu se încheie până nu sunt gata toți. Ultimul punct este intenționat: nu poți ajunge conectat pentru facturare, dar neconfigurat, pe tăcute, pentru e-reporting.
Validare pe regulile franceze înainte de trimitere
Facturile care pleacă sunt verificate pe aceleași reguli de business BR-FR pe care le aplică platformele, așa că refuzurile formale sunt prinse pe ecranul tău, nu în sistemul clientului.
Facturile primite sosesc în câteva secunde
Platforma ni le împinge imediat ce aterizează, cu o verificare programată în spate, în caz că vreo notificare se pierde vreodată. Fiecare este lizibilă ca PDF sau Excel fără să deschizi XML-ul, iar fișierul oficial livrat se păstrează exact cum a fost primit.
Conversația de statusuri, într-un singur loc
Statusurile trimise înapoi de clienții tăi se înregistrează pe fiecare factură, cu termenii francezi alături. Pe facturile primite poți accepta sau refuza cu codul oficial de motiv din nomenclatorul DGFiP, de la referință de comandă greșită la cotă de TVA incorectă, fără să părăsești factura.
Construit pentru grupuri
Aceeași platformă rulează e-Factura din România, SDI-ul italian și Peppol pentru Belgia și Germania, prin propriul nostru Punct de Acces, și acoperă, în total, 24 de țări europene. Un singur login, un singur mod de lucru, șine diferite dedesubt.
Trei formate și de ce nu trebuie să alegi
Reforma acceptă trei formate structurate. Factur-X este un PDF cu datele facturii încorporate în el, așa că un om vede un document normal, iar o mașină citește partea structurată; este popular în Franța tocmai pentru că nu obligă pe nimeni să renunțe la pagina lizibilă. UBL și CII sunt XML pur, în cele două sintaxe internaționale, fiecare cu un profil francez care adaugă mențiunile legale cerute de legea franceză.
Platforma ta traduce între ele, așa că nu trebuie să negociezi un format cu fiecare partener: tu lucrezi într-unul, el în altul, iar conversia se întâmplă pe drum. Ce ar trebui să te intereseze este ca fișierul primit legal de clientul tău să fie păstrat undeva, exact cum a fost livrat, în caz că cineva contestă vreodată ce s-a trimis.
În aplicație
Cum arată în Latitude App
Capturi reale din workspace-ul demo „Latitude Démo SAS".
Noi doar primim facturi. Chiar avem nevoie de o platformă?
Da, și aceasta este cea mai frecventă neînțelegere a reformei. Din septembrie 2026, furnizorii tăi sunt obligați să te factureze electronic, iar asta pot face doar dacă ești în anuar, cu o platformă în spate. Faptul că ești mic nu te scutește; îți amână doar obligația de a emite.
Putem folosi portalul public în loc să plătim o platformă?
Nu mai există varianta asta. Acesta era planul inițial și a fost abandonat în 2024. PPF a păstrat anuarul și rolul de colector al datelor fiscale, iar schimbul a rămas în întregime la platformele private înregistrate.
Ce format ar trebui să adoptăm?
Pe cel pe care sistemele voastre îl produc cel mai natural. Platformele convertesc între cele trei formate legale, așa că decizia este mai mică decât pare, și un motiv prost ca să amâni alegerea unui furnizor.
Ce se întâmplă când un client refuză o factură?
Alege un motiv dintr-o listă oficială: referință de comandă greșită, cotă de TVA incorectă, duplicat și așa mai departe, iar codul acela se întoarce la tine, atașat facturii. Este mai util decât sună: disputele pornesc de la un motiv declarat, nu de la un telefon, iar corecția este de obicei evidentă.
E-reporting-ul este cu adevărat automat?
Pentru facturile care trec prin platforma ta, da. Pentru vânzările către consumatori, nu: datele acelea trebuie să ajungă în platformă de acolo de unde trăiesc azi, de obicei din casa de marcat sau din ERP. Oricine îți spune altceva nu s-a gândit de unde vin cifrele. Noi parcurgem acest subiect cu tine înainte să semnezi, nu după.
Suntem un grup străin cu o filială franceză. Ce se aplică?
Entitatea franceză urmează calendarul francez, pe propria platformă, în anuar sub propriul SIREN. La noi stă lângă celelalte entități europene ale tale, cu aceiași utilizatori și aceleași reguli de aprobare, în timp ce fiecare țară își păstrează propria conexiune.
Cât durează conectarea?
Înregistrarea și intrarea în anuar sunt rapide: zile, nu săptămâni. Mai mult durează partea specifică ție: cum pleacă facturile din ERP, cine ce aprobă și de unde vor veni datele vânzărilor nefacturate pentru e-reporting. Conversația aceasta merită purtată devreme, și acesta este argumentul principal să nu aștepți până în 2026.
Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Regulile franceze de facturare electronică se pot schimba, iar calendarul poate fi ajustat prin decret; informațiile reflectă situația la data ultimei actualizări.
Dincolo de Franța
Aceeași platformă, în 24 de țări europene
România · e-Factura
Integrare completă cu clearance-ul ANAF, pe aceeași platformă.
Vezi ghidul →
Italia · SDI
FatturaPA la trimitere și la primire, cu gestiunea notificărilor.
Vezi ghidul →
Belgia · Mandatul Peppol 2026
Schimb structurat prin Peppol, prin Punctul nostru de Acces.
Vezi ghidul →
Germania · Mandatul B2B 2025–2028
XRechnung și Peppol BIS, primite și trimise din același login.
Vezi ghidul →Începe cu întrebările, nu cu contractul
Cele mai multe companii cu care vorbim au aceleași trei: ce platformă, ce înseamnă pentru ERP-ul nostru și ce ne va cere de fapt e-reporting-ul. Răspundem cu plăcere la toate trei, chiar dacă până la urmă alegi altceva.
