Ghid · e-Factura în Belgia Facturare electronică în Belgia: de la tine la client în câteva secunde
De la 1 ianuarie 2026, facturile între companiile belgiene sunt facturi electronice structurate, schimbate prin rețeaua Peppol: PDF-urile și hârtia nu mai contează. Latitude App este Punct de Acces Peppol certificat: emiți, primești și urmărești facturile electronice într-o singură platformă modernă, iar noi ne ocupăm de partea tehnică.
Actualizat: 1 august 2026 · 7 min de citit
- Punct de Acces Peppol certificat
- Peppol BIS 3.0 / EN 16931 integrat nativ
Pe scurt
- De la 1 ianuarie 2026, companiile stabilite în Belgia trebuie să emită și să primească facturi electronice structurate pentru tranzacțiile B2B interne: facturile pe hârtie și PDF-urile nu mai contează între ele.
- Standardul implicit este Peppol BIS 3.0, transmis prin rețeaua Peppol (standardul european EN 16931). Alt format conform EN 16931 este permis doar cu acordul ambelor părți, iar capacitatea de a lucra prin Peppol rămâne obligatorie.
- Facturile către sectorul public circulă deja prin Peppol (platforma Mercurius), iar B2C rămâne în afara obligației. Serviciul tranzitoriu Hermes s-a închis la finalul lui 2025.
- Lipsa mijloacelor tehnice de a emite și primi facturi structurate aduce amenzi graduale (1.500 / 3.000 / 5.000 €), repetabile la fiecare nouă constatare, la minimum 3 luni distanță; perioada de toleranță administrativă de la început s-a încheiat. Din 2028 urmează raportarea electronică în timp aproape real, pe modelul cu 5 colțuri.
- Latitude App este Punct de Acces Peppol certificat: emiți, primești și urmărești fiecare factură într-o singură platformă, cu România, Italia, Germania, Franța și, în total, 24 de țări europene acoperite de același produs.
Context
Ce sunt Peppol și modelul cu patru colțuri?
Peppol nu este un portal guvernamental, ci o rețea internațională de livrare a documentelor de business structurate, construită pe Puncte de Acces certificate. În modelul cu patru colțuri, tu (colțul 1) predai factura Punctului tău de Acces (colțul 2), care găsește și livrează factura Punctului de Acces al clientului (colțul 3), iar acesta o depune în sistemul clientului tău (colțul 4). Fără e-mailuri, fără descărcări: de la sistem la sistem, în câteva secunde.
Belgia a ales această rețea drept coloană vertebrală a mandatului său B2B. Factura în sine este un document XML în Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), profilul care implementează standardul european de facturare electronică EN 16931. Între companiile belgiene, un PDF atașat unui e-mail nu mai este o factură: fișierul structurat este.
În Peppol, fiecare companie este adresată printr-un identificator de participant. Pentru companiile belgiene, acesta folosește schema 0208: numărul de întreprindere din registrul CBE/KBO, adică numărul de TVA fără prefixul BE. Furnizorii trimit către numărul tău, iar rețeaua află unde primești; pentru clienții Latitude App, la Punctul nostru de Acces. Detalii mai jos.
Cronologie
Drumul Belgiei către facturarea structurată
B2G începe în Flandra
Furnizorii guvernului flamand încep să factureze electronic prin Peppol, via platforma Mercurius.
B2G peste tot
Bruxelles, Valonia și nivelul federal introduc treptat facturarea structurată pentru contractele publice de orice dimensiune.
Legea B2B este adoptată
Legea din februarie 2024 face facturarea electronică structurată obligatorie între companiile belgiene, cu doi ani înainte de intrarea în vigoare.
Hermes se retrage
Serviciul tranzitoriu care transforma facturile structurate în e-mailuri se închide pe 31 decembrie: pregătirea pentru Peppol devine esențială.
Mandatul B2B intră în vigoare
De la 1 ianuarie, facturile B2B interne între companiile belgiene sunt facturi electronice structurate, cu Peppol BIS ca standard implicit.
Urmează e-reporting
Datele facturilor încep să curgă către administrația fiscală în timp aproape real, pe modelul cu 5 colțuri, aliniat cu reforma europeană ViDA.
Obligația
Pe cine acoperă mandatul?
Obligația de a emite facturi electronice structurate acoperă persoanele impozabile stabilite în Belgia: companii de orice dimensiune, dar și sucursale și sedii fixe belgiene ale grupurilor străine, pentru livrările lor B2B interne. Rămân în afara obligației de a emite companiile care fac exclusiv operațiuni scutite de TVA (articolul 44), cele aflate încă în regimul forfetar (în dispariție până în 2028) și companiile în faliment.
Obligația de a primi este mai largă: orice companie care cumpără sub un număr de TVA belgian trebuie să poată accepta facturi electronice structurate, inclusiv companiile străine doar înregistrate în scopuri de TVA în Belgia. Facturile către consumatori (B2C) rămân în afara mandatului.
Latitude App deservește direct companiile belgiene, de la un BV cu un singur asociat până la un grup corporativ. Activarea înseamnă câțiva pași: îți înregistrăm identificatorul de participant la Punctul nostru de Acces și poți trimite prima factură chiar în aceeași zi. Fără contract separat de Punct de Acces, fără proiect de migrare. Iar când afacerea ta trece dincolo de Belgia, aceeași platformă te urmează.
Fluxul
Cum circulă o factură prin Peppol
Cinci pași, complet automatizați în Latitude App. Urmărește factura:
- Emiți factura în aplicație, încarci XML-ul UBL sau ne conectăm la sistemul tău printr-o integrare custom
- Latitude App, Punctul tău de Acces, o validează conform Peppol BIS 3.0 înainte să plece orice
- Rețeaua găsește Punctul de Acces al clientului prin directorul Peppol
- Punctul lui de Acces validează mesajul și confirmă predarea
- Confirmarea de livrare vine înapoi automat, iar statusul se actualizează în platformă
Statusuri
Statusurile Peppol, pe înțelesul tuturor
O factură trimisă prin Peppol nu rămâne fără răspuns: livrarea se confirmă la nivel de mesaj, iar clientul poate răspunde cu un mesaj de business structurat. În Latitude App, fiecare semnal devine un status clar pe factură, fără XML de descifrat.
Confirmare de livrare
Statusul la nivel de mesaj al rețelei: dovada că factura a ajuns la destinatar sau o alertă timpurie că livrarea a eșuat. Este varianta nouă, care înlocuiește treptat MLR.
→ în aplicație: „Delivered to recipient"
Validarea mesajului
Punctul de Acces al destinatarului raportează dacă documentul a trecut verificările la sosire. Este varianta mai veche, în retragere: MLS-ul sosește de acum pentru fiecare factură, iar unele Puncte de Acces trimit în plus și un MLR, până la eliminarea lui completă din rețea în 2027.
→ în aplicație: „Validated by recipient"
Răspuns de business
Răspunsul clientului tău, ca mesaj structurat: confirmat, în procesare, în clarificare, acceptat condiționat, acceptat sau chiar plătit.
→ în aplicație: „Accepted", „In process", „Under query", „Paid"
Respinsă
Clientul refuză factura și spune de ce. Corectezi problema și trimiți un document nou, din același ecran.
→ în aplicație: „Rejected", cu motivul pe factură
anul în care facturarea electronică B2B structurată a devenit obligatorie în Belgia
amenda la prima constatare a neconformării, în creștere apoi la 3.000 și 5.000 €
luni, intervalul minim între două constatări amendabile succesive
sosește raportarea electronică în timp aproape real (modelul cu 5 colțuri)
Soluția
Cum te ajută Latitude App
Nu suntem doar un alt portal de upload: Latitude App este Punct de Acces Peppol certificat, membru direct al rețelei, integrat într-o platformă pe care echipa ta chiar o poate folosi.
Propriul Punct de Acces certificat
Trimitem și primim facturi prin propriul nostru Punct de Acces Peppol certificat, fără contract separat cu un alt furnizor și fără intermediari între tine și rețea.
Nu ai nevoie de expertiză Peppol BIS
Emiți facturi în aplicație sau încarci XML-ul UBL. Validarea conform Peppol BIS 3.0 și EN 16931 se face automat, înainte ca ceva să ajungă în rețea. Iar dacă sistemul tău exportă doar un format propriu, construim o integrare custom care îl preia automat.
Statusuri în timp real, zero incertitudine
Confirmările de livrare, rezultatele validării și răspunsurile de business devin statusuri clare pe fiecare factură: știi mereu unde se află fiecare document.
Primești pe identificatorul tău de participant
Îți înregistrăm numărul de întreprindere în rețeaua Peppol o singură dată, iar fiecare factură de la furnizori ajunge automat în platformă: XML-ul original plus o redare lizibilă.
Răspunzi furnizorilor tăi
Aprobi sau respingi facturile primite direct în aplicație, iar răspunsul de business călătorește înapoi la furnizor prin aceeași rețea.
Dincolo de Belgia, aceeași platformă
Peppol ajunge la clienții tăi din toată Europa, iar același produs operează e-facturarea în 24 de țări europene, printre care România (e-Factura ANAF), Italia (SDI), Germania și Franța. Când afacerea trece granițele, facturarea nu trebuie să se fragmenteze.
Un singur identificator, accesibil oricărui furnizor
În rețeaua Peppol, compania ta este adresată prin schema 0208, cea a numărului de întreprindere belgian, urmată de propriul tău număr de companie, fără prefixul „BE". Când vii în Latitude App, înregistrăm acest identificator la Punctul nostru de Acces; din acel moment, fiecare factură trimisă către numărul tău ajunge automat în platformă.
Numărul de întreprindere este numărul tău de TVA fără prefixul BE. Furnizorii nu au nimic de configurat: rețeaua te găsește prin directorul Peppol.
Emiterea de facturi electronice structurate (Peppol BIS 3.0 / EN 16931) pentru B2B intern, de la 1 ianuarie 2026
Emiți în aplicație, încarci UBL-ul tău sau folosești o integrare custom, totul validat conform Peppol BIS înainte să plece orice
Capacitatea de a primi facturi electronice structurate: un PDF pe e-mail nu mai contează
Identificatorul tău de participant, înregistrat la Punctul nostru de Acces; facturile sosesc automat, cu o redare lizibilă lângă XML
Schimbul prin rețeaua Peppol, printr-un Punct de Acces
Latitude App este un Punct de Acces certificat: un singur contract, totul inclus
Urmărirea livrării și a răspunsurilor clienților
Confirmări de livrare, rezultate de validare și răspunsuri de acceptare sau respingere, ca statusuri clare pe fiecare factură
Facturi către instituțiile publice belgiene prin Peppol (Mercurius)
Același canal și aceeași platformă acoperă și clienții tăi din sectorul public
O arhivă completă a facturilor și a dovezilor de livrare
Fiecare fișier, fie el trimis, primit sau un răspuns, este stocat și descărcabil oricând
În aplicație
Cum arată în Latitude App
Capturi reale din platformă, de la emitere până la statusul final din Peppol.
Astăzi trimitem facturi PDF pe e-mail. Putem continua așa?
Între companiile belgiene, nu: de la 1 ianuarie 2026, factura valabilă legal pentru tranzacțiile B2B interne este cea structurată. Părțile pot conveni asupra unui alt format conform EN 16931 în locul Peppol BIS, dar ambele trebuie să rămână capabile să schimbe facturi prin Peppol, așa că în practică rețeaua este standardul. Poți atașa în continuare un PDF pentru ochii umani; Latitude App generează automat o redare lizibilă.
Ce facem dacă un client nu poate fi găsit în Peppol?
Orice companie belgiană vizată de mandat trebuie să poată primi facturi structurate de la aceeași dată, iar serviciul tranzitoriu Hermes, care făcea puntea către e-mail, s-a închis la finalul lui 2025. Dacă livrarea eșuează, vezi imediat în Latitude App, prin statusul de livrare al rețelei, și poți urmări clientul cu argumente concrete. În primele luni ale lui 2026 a existat o perioadă de toleranță administrativă, dar pregătirea este acum așteptată.
Cum ne trimit furnizorii facturi?
Adresează identificatorul tău de participant: schema 0208 plus numărul tău de întreprindere (numărul de TVA fără prefixul BE). Îl înregistrăm la Punctul nostru de Acces când vii în platformă; furnizorii nu au nimic de făcut, sistemele lor te găsesc automat prin directorul Peppol. Din acel moment, facturile lor apar în Latitude App pe măsură ce sosesc.
Trebuie să cunoaștem UBL sau Peppol BIS?
Nu. Emiți facturi în aplicație sau încarci XML-ul tău, iar platforma validează totul conform Peppol BIS 3.0 / EN 16931 înainte să plece. Specificul belgian, precum schemele de participant, categoriile de TVA sau mesajele de răspuns, este gestionat automat.
Sistemul nostru poate exporta facturile doar într-un format propriu. Ce putem face?
Ne contactezi și derulăm un proiect de implementare custom: construim o integrare care preia formatul exportat de sistemul tău și îl încarcă automat în Latitude App, unde este validat conform Peppol BIS 3.0 și trimis ca orice altă factură. Suportăm astfel de dezvoltări custom exact pentru situațiile în care formatul standard nu este disponibil.
Suntem un grup internațional cu o entitate belgiană. Funcționează pentru noi?
Perfect. Entitatea belgiană schimbă facturi prin Peppol ca orice companie belgiană, în timp ce restul grupului își rulează propriile țări în aceeași platformă: e-Factura ANAF din România, SDI din Italia, Peppol în Germania și Franța, în total 24 de țări europene.
Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Regulile belgiene de facturare electronică se pot schimba; informațiile reflectă situația la data ultimei actualizări.
Dincolo de Belgia
Aceeași platformă, în 24 de țări europene
Începe să schimbi facturi prin Peppol fără efort
Îți conectăm compania în câțiva pași, iar prima factură structurată poate pleca din Latitude App chiar azi. Fără XML scris de mână, fără contract separat de Punct de Acces, fără intermediari.
