Ghid · e-Factura în Germania Facturarea electronică în Germania: mandatul B2B este deja aici
Din ianuarie 2025, fiecare companie germană trebuie să poată primi facturi electronice structurate, iar din 2027 emiterea devine și ea obligatorie. Latitude App te conectează la rețeaua Peppol, gestionează XRechnung în ambele sintaxe și urmărește fiecare factură de la transmitere până la plată, pe aceeași platformă folosită în toată UE.
Actualizat: 1 august 2026 · 8 min de citit
- Punct de Acces Peppol și SMP proprii
- XRechnung (UBL & CII) · Peppol BIS 3.0
Pe scurt
- De la 1 ianuarie 2025, fiecare companie stabilită în Germania trebuie să poată primi facturi electronice structurate (EN 16931) pentru B2B intern, fără să fie nevoie de vreun acord.
- Emiterea devine obligatorie de la 1 ianuarie 2027 pentru companiile cu o cifră de afaceri de peste 800.000 € în anul precedent, iar de la 1 ianuarie 2028 pentru toată lumea.
- „Factură electronică" înseamnă acum XRechnung sau un format echivalent EN 16931, precum Peppol BIS Billing 3.0; un PDF este, legal, doar o „sonstige Rechnung".
- Nu există nicio platformă centrală: facturile circulă direct între companii, așa că livrarea, validarea și urmărirea statusurilor sunt treaba ta, nu a autorității fiscale.
- Latitude App operează propriul Punct de Acces Peppol: primești XRechnung în ambele sintaxe, trimiți Peppol BIS cu dovezi de transmitere și urmărești fiecare factură până la plată, pe aceeași platformă folosită în 24 de țări europene, printre care România, Belgia, Italia și Franța.
Context
Germania a schimbat regula implicită: date structurate, nu hârtie
Prin Legea oportunităților de creștere (Wachstumschancengesetz, martie 2024), Germania a redefinit ce înseamnă o factură. De la 1 ianuarie 2025, o „factură electronică" este doar un fișier structurat conform standardului european EN 16931, adică XRechnung sau un format echivalent, precum Peppol BIS Billing 3.0. Un PDF a devenit, din punct de vedere legal, doar o „altă factură" (sonstige Rechnung) și are nevoie de acordul clientului tău în perioada de tranziție.
Spre deosebire de SDI-ul Italiei sau KSeF-ul Poloniei, Germania nu are o platformă guvernamentală centrală pentru B2B. Facturile circulă direct între companii, fie prin Peppol, fie prin EDI, fie chiar prin e-mail. Flexibilitatea este comodă, dar înseamnă și că livrarea, validarea și urmărirea statusurilor sunt problema ta, nu a autorității fiscale. Exact acest gol îl închide Latitude App.
„Factură electronică" înseamnă în Germania doar date structurate conform EN 16931. Un PDF atașat unui e-mail este o „sonstige Rechnung": în tranziție are nevoie de acordul destinatarului, iar din 2027, respectiv 2028, nu mai contează deloc între companii.
Termene
Trei date pe care orice companie germană trebuie să le știe
Primirea (deja în vigoare)
Fiecare companie stabilită în Germania trebuie să poată primi facturi electronice EN 16931 pentru B2B intern. Nu e nevoie de niciun acord, așa că furnizorul tău poate pur și simplu să trimită una. Un inbox de e-mail este suficient legal, dar nu oferă nici validare, nici dovada livrării.
Emiterea, peste 800.000 €
Companiile cu o cifră de afaceri totală de peste 800.000 € în anul precedent trebuie să emită facturi electronice pentru livrările B2B interne.
Emiterea, pentru toată lumea
Obligația se extinde la toate companiile. EDI poate continua doar dacă conținutul său poate fi extras corect și complet într-un format conform EN 16931.
Reguli tranzitorii
Regulile tranzitorii și excepțiile
Până la finalul lui 2026, facturile pe hârtie rămân permise pentru toată lumea, iar PDF-ul rămâne și el o opțiune atâta timp cât destinatarul este de acord. Emitenții aflați sub pragul de 800.000 € păstrează această flexibilitate până la finalul lui 2027.
Obligația de emitere nu acoperă facturile către consumatori, facturile de mică valoare de până la 250 €, biletele de transport de persoane și nici operațiunile scutite conform § 4 nr. 8–29 UStG.
Micii întreprinzători sunt scutiți de emitere, dar trebuie în continuare să poată primi facturi electronice. Obligația de primire nu are prag și nu are excepții încă din ianuarie 2025.
Fluxul
Nicio platformă centrală, deci rețeaua contează
Pentru schimb structurat la scară, companiile germane folosesc rețeaua Peppol, aceeași infrastructură deja obligatorie în Belgia și folosită pentru facturarea B2G către autoritățile federale germane. Latitude App operează propriul Punct de Acces Peppol, așa că facturile tale intră în rețea direct din platforma noastră, cu dovezi complete de transmitere.
- Furnizorul tău emite o factură XRechnung sau Peppol BIS în propriul sistem
- Punctul lui de Acces validează documentul și îți caută adresa în directorul Peppol
- Rețeaua Peppol transportă factura prin protocolul securizat AS4, fără e-mail și fără portaluri
- Punctul de Acces Latitude App o primește, confirmă livrarea către expeditor și validează conținutul
- Echipa ta vede factura în Latitude App, randată, căutabilă și gata de aprobare și export
Formatele
Formatele acceptate în Germania
XRechnung (UBL)
CIUS-ul național german al EN 16931, întreținut de KoSIT, ajuns la generația 3.x. Este formatul de referință pentru B2G și este folosit pe scară largă și în B2B. Latitude App îl primește, îl randează și îl arhivează nativ.
XRechnung (CII)
Același standard în sintaxa UN/CEFACT CII, frecventă pe piața germană pentru că exporturile din ERP-uri și XML-ul încorporat în ZUGFeRD folosesc CII. Latitude App convertește facturile CII într-o vizualizare canonică unică la sosire și păstrează întotdeauna fișierul original neatins.
Peppol BIS Billing 3.0
Profilul paneuropean al EN 16931 și lingua franca a rețelei Peppol, pe deplin conform mandatului german. Este formatul pe care Latitude App îl trimite implicit.
Formatele PDF hibride (ZUGFeRD/Factur-X de la versiunea 2.0.1, cu excepția profilurilor MINIMUM și BASIC-WL) se califică și ele conform regulilor germane, iar din 2025 partea decisivă din punct de vedere legal este XML-ul încorporat, nu PDF-ul vizual. Facturile germane din practică vin cu particularități precum endpoint-uri de e-mail, adrese de căsuță poștală, mijloace de plată multiple sau taxe la nivel de document, iar pipeline-ul nostru este testat exact pe astfel de documente.
Statusuri
Știi ce s-a întâmplat cu fiecare factură trimisă
E-mailul nu îți dă nimic înapoi. Peppol îți dă dovezi, iar Latitude App le transformă într-o cronologie pe fiecare factură: confirmări de transport de la Punctul de Acces destinatar și răspunsuri de business de la clientul tău.
Delivered to recipient
Punctul de Acces destinatar confirmă că factura a ajuns: dovada de livrare la nivel de transport, pentru arhiva ta. Este varianta nouă, care înlocuiește treptat MLR.
→ status la nivel de mesaj, colectat automat
Validated by recipient
Punctul de Acces al destinatarului raportează că documentul a trecut verificările la sosire. Este varianta mai veche, încă în uz: pentru fiecare factură primești fie MLR, fie MLS, în funcție de Punctul de Acces al destinatarului.
→ răspuns la nivel de mesaj de la partea destinatară
In process
Sistemul clientului tău a preluat factura și o procesează.
→ răspuns de business de la clientul tău
Under query
Clientul are o întrebare despre factură, așa că așteaptă-te la o clarificare înainte de aprobare.
→ răspuns de business de la clientul tău
Conditionally accepted
Acceptată, sub o condiție pe care clientul o precizează în răspuns.
→ răspuns de business de la clientul tău
Accepted
Clientul a aprobat factura la plată.
→ răspuns de business de la clientul tău
Rejected
Refuzată, cu motivul atașat, de exemplu o referință de comandă lipsă, ca să poți corecta și retrimite.
→ răspuns de business, cu motivul pe factură
Paid
Clientul a marcat factura ca plătită, iar ciclul de viață se închide.
→ răspuns de business de la clientul tău
primirea facturilor electronice este obligatorie pentru orice companie germană, fără prag și fără acord
pragul de cifră de afaceri de la care emiterea devine obligatorie în 2027
din ianuarie 2028, toate companiile emit facturi electronice
amenda maximă pentru emiterea unei facturi neconforme (§ 26a UStG), la care se adaugă riscul deducerii TVA
ani de arhivare conform GoBD pentru originalul structurat
Soluția
Cum te ajută Latitude App
Nu suntem doar o altă căsuță de PDF-uri: Latitude App operează propriul Punct de Acces Peppol și SMP, vorbește XRechnung în ambele sintaxe și îi dă echipei tale o singură platformă, de la dovezile de transmitere până la aprobare și export.
Acces Peppol direct
Punct de Acces și SMP proprii, fără intermediari, iar activarea este un pas ghidat în aplicație.
Primești totul într-un singur loc
XRechnung UBL, XRechnung CII și Peppol BIS într-un singur ecran Received, randate ca PDF sau Excel la cerere, cu XML-ul original păstrat bit cu bit.
Trimiți facturi conforme
Încarci UBL-ul produs de ERP-ul tău, creezi facturi direct în Latitude App sau ne conectăm la sistemul tău printr-o integrare custom, iar livrarea se face prin Peppol, cu dovezi de transmitere.
Jurnal complet al ciclului de viață
Confirmări de livrare, răspunsuri la nivel de mesaj și de business (acceptată, respinsă cu motiv, plătită), colectate automat.
Flux de aprobare
Rutare, etichete automate, coloane personalizate și jurnal de audit al fiecărei modificări.
Arhivă de 8 ani, zero efort
Fiecare fișier original și artefact de transmitere este stocat și exportabil, în sprijinul obligațiilor tale de păstrare GoBD.
Construit pentru grupuri
e-Factura (ANAF), SDI italian, Peppol belgian, canalele franceze și poloneze pe o singură platformă: e-invoicing în 24 de țări europene în total, cu validare VIES inclusă.
9930 : DE + numărul tău de TVA
Companiile germane sunt adresate în Peppol prin numărul de identificare TVA, sub schema 9930, de exemplu 9930:DE123456789. Când activezi Peppol în Latitude App, înregistrăm acest identificator de participant la Punctul nostru de Acces, iar compania ta devine accesibilă pentru orice expeditor Peppol din Europa în câteva ore.
Autoritățile publice folosesc o altă schemă, Leitweg-ID (0204): vezi întrebarea despre B2G din FAQ. Numărul de mai sus este un exemplu.
27 nov 2020 · Furnizorii autorităților federale
B2G: XRechnung prin ZRE/OZG-RE, adresat prin Leitweg-ID
1 ian 2025 · Toate companiile
Primirea facturilor electronice EN 16931, fără acordul destinatarului
1 ian 2025 · Toate companiile
Partea structurată păstrată nealterată, lizibilă automat, 8 ani
1 ian 2027 · Cifră de afaceri > 800.000 € (anul precedent)
Emiterea facturilor electronice pentru B2B intern
1 ian 2028 · Toate companiile
Emiterea facturilor electronice; EDI doar dacă e extractibil EN 16931
~2030+ · Toate (ViDA)
Raportare digitală intra-UE din iulie 2030; sistemul intern german e anunțat, dar încă neprogramat
În aplicație
Cum arată în Latitude App
Capturi reale din platformă, de la emitere până la statusul final.
Mai este permisă factura PDF?
Între companiile germane, un PDF este acum, legal, doar o „altă factură" (sonstige Rechnung), nu o factură electronică. În tranziție rămâne permis doar cu acordul destinatarului: până la finalul lui 2026 pentru toată lumea, iar pentru emitenții sub pragul de 800.000 € până la finalul lui 2027. După aceea, fișierul structurat este factura. Un PDF lizibil o poate însoți în continuare, iar Latitude App îl randează automat.
Este suficient un inbox de e-mail pentru primire?
Legal, da: administrația fiscală (BMF) a confirmat că un inbox de e-mail este suficient. Practic însă, nu îți oferă nici validare, nici dovada livrării, nici un flux structurat, așa că fișierele XML se adună neverificate într-o căsuță poștală. Latitude App primește prin Peppol cu dovezi de transport, validează la sosire și randează fiecare factură pentru echipa ta.
De când trebuie să emitem noi facturi electronice?
De la 1 ianuarie 2027, dacă cifra ta de afaceri totală din anul precedent a depășit 800.000 €, și de la 1 ianuarie 2028 indiferent de cifra de afaceri. Micii întreprinzători (§ 19 UStG) sunt scutiți de emitere, dar trebuie în continuare să poată primi. Nimic nu te împiedică să treci mai devreme, pentru că primirea este oricum obligatorie din 2025.
XRechnung, ZUGFeRD sau Peppol BIS: de care avem nevoie?
Toate sunt conforme EN 16931, deci toate sunt valabile sub mandatul german. Latitude App primește XRechnung în ambele sintaxe (UBL și CII), precum și Peppol BIS, și trimite implicit Peppol BIS. Facturile hibride ZUGFeRD/Factur-X se califică și ele (de la 2.0.1, cu excepția profilurilor MINIMUM și BASIC-WL), iar partea decisivă din punct de vedere legal este XML-ul încorporat.
Sistemul nostru poate exporta facturile doar într-un format propriu. Ce putem face?
Ne contactezi și derulăm un proiect de implementare custom: construim o integrare care preia formatul exportat de sistemul tău și îl încarcă automat în Latitude App, unde este convertit și validat ca orice altă factură. Suportăm astfel de dezvoltări custom exact pentru situațiile în care formatul standard nu este disponibil.
Există o platformă centrală, ca SDI în Italia?
Nu. Germania nu are o platformă guvernamentală pentru B2B, așa că facturile circulă direct între companii, pe canalul ales de ele, fie el Peppol, EDI sau e-mail. Tocmai de aceea contează rețeaua și uneltele tale: livrarea, validarea și urmărirea statusurilor sunt integral de partea ta. Un sistem intern de raportare a fost anunțat, dar nu are încă o dată, iar fixă este doar raportarea digitală intra-UE din iulie 2030 (ViDA).
Ce riscăm dacă ignorăm mandatul?
Emiterea unei facturi neconforme poate fi amendată cu până la 5.000 € conform § 26a UStG. Clienții pot refuza facturile neconforme, ceea ce întârzie plata, iar o factură care nu îndeplinește cerințele poate pune în pericol deducerea TVA a clientului, o problemă care devine rapid una comercială între voi.
Cum rămâne cu facturile către autoritățile publice (B2G)?
B2G merge pe o pistă separată, mai veche: din noiembrie 2020, furnizorii autorităților federale transmit XRechnung electronic, adresat prin Leitweg-ID (schema Peppol 0204). Din septembrie 2025, portalul unic al administrației federale este OZG-RE, care a absorbit vechiul ZRE, iar multe landuri au reguli și portaluri echivalente. Latitude App acoperă livrarea B2G prin Peppol acolo unde autoritatea o acceptă.
Avem deja un furnizor Peppol. Putem migra fără întreruperi?
Da. Un identificator de participant Peppol poate fi mutat de la un Punct de Acces la altul: coordonăm schimbarea astfel încât înregistrarea ta să treacă la SMP-ul nostru fără pauză, iar furnizorii tăi nu observă nimic, pentru că trimit în continuare către același identificator 9930. Facturile primite încep pur și simplu să sosească în Latitude App.
Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Regulile germane de facturare electronică se pot schimba; informațiile reflectă situația la data ultimei actualizări.
Dincolo de Germania
Aceeași platformă, în 24 de țări europene
România · e-Factura (ANAF)
Facturarea electronică B2B obligatorie prin SPV-ul ANAF, acoperită nativ.
Vezi ghidul →
Belgia · Peppol B2B din 2026
Facturare structurată prin Peppol, obligatorie pentru B2B intern din ianuarie 2026.
Vezi ghidul →
Italia · SDI și FatturaPA
Canal de transmisie SDI acreditat: emiți, primești și urmărești FatturaPA.
Vezi ghidul →Fii pregătit înainte ca furnizorii tăi să forțeze nota
Primirea este obligatorie încă din ianuarie 2025, așa că următoarea factură de la un furnizor poate fi deja un XRechnung. Configurarea durează câteva zile, nu luni.
