Ghid · e-Factura în Italia Facturare electronică în Italia, fără bătăi de cap
În Italia, fiecare factură trece prin SDI, împreună cu formatele XML, listele închise de coduri și fluxurile de notificări aferente. Latitude App este canal de transmisie acreditat direct la SDI: emiți, primești și urmărești facturile FatturaPA într-o singură platformă modernă, iar noi ne ocupăm de partea tehnică.
Actualizat: 31 iulie 2026 · 7 min de citit
- Canal de transmisie SDI acreditat
- Punct de Acces Peppol certificat
Pe scurt
- Aproape fiecare factură emisă de operatorii stabiliți în Italia, fie ea B2B, B2C sau B2G, trebuie să treacă prin SDI (Sistema di Interscambio) în format XML FatturaPA; excepția notabilă sunt prestațiile sanitare către persoane fizice, cărora trecerea prin SDI le este interzisă.
- Facturile trebuie emise în cel mult 12 zile de la tranzacție. O factură respinsă (scarto) poate fi corectată și retransmisă în 5 zile.
- Tranzacțiile transfrontaliere se raportează tot prin SDI, de când vechiul „esterometro" a dispărut în 2022: achizițiile din străinătate ca autofacturi TD17–TD19, vânzările către clienți străini ca facturi obișnuite cu codul destinatar XXXXXXX.
- Din 2024, obligația îi acoperă pe toți, inclusiv firmele în regim forfetar (forfettario).
- Latitude App este canal de transmisie acreditat direct la SDI: emiți, primești și urmărești fiecare factură într-o singură platformă, cu Punct de Acces Peppol certificat inclus pentru facturile din afara Italiei.
Context
Ce sunt SDI și FatturaPA?
SDI, adică Sistema di Interscambio, este platforma națională de schimb de facturi administrată de Agenzia delle Entrate. Spre deosebire de majoritatea țărilor, în Italia factura nu circulă niciodată direct de la furnizor la client: fiecare factură trece mai întâi prin SDI, care o validează și abia apoi o livrează destinatarului. O factură care nu a trecut prin SDI pur și simplu nu există din punct de vedere fiscal.
FatturaPA este formatul XML obligatoriu, în prezent versiunea 1.2, cu profilul FPR12 pentru facturile între companii și către consumatori. Pe fluxul obișnuit B2B și B2C, SDI nu acceptă PDF-uri și nici alte formate: doar FatturaPA, cu reguli structurale stricte și liste închise de coduri (tipuri de document TD01–TD29, coduri de scutire „Natura", coduri pentru metode de plată și așa mai departe).
Fiecare destinatar are un codice destinatario, un cod de 7 caractere care identifică canalul pe care primește facturile, sau, alternativ, o adresă de e-mail certificată PEC. Când niciuna nu este cunoscută, se folosește codul generic 0000000, iar factura rămâne disponibilă destinatarului în portalul autorității fiscale. Pentru clienții străini se folosește XXXXXXX. Clienții Latitude App își primesc facturile prin codul nostru public U5NW3BH, despre care vorbim mai jos.
Cronologie
Un deceniu de facturare electronică obligatorie
Obligatorie către sectorul public (B2G)
Facturile către administrația publică italiană se transmit exclusiv prin SDI.
Obligatorie B2B și B2C
Italia devine prima țară din UE cu facturare electronică generalizată pentru operatorii stabiliți pe teritoriul său.
Dispare „esterometro"
Tranzacțiile transfrontaliere se raportează tot prin SDI: achizițiile ca autofacturi TD17–TD19, vânzările cu codul destinatar XXXXXXX.
Obligația devine universală
Și firmele în regim forfetar (forfettari) intră sub obligația facturării electronice.
Latitude App devine canal SDI acreditat
Transmitem și primim facturi direct în SDI, prin propriul canal acreditat, fără intermediari.
Obligația
Cine trebuie să factureze prin SDI?
Obligația îi acoperă pe operatorii stabiliți în Italia: companii italiene de orice dimensiune, dar și sucursale și sedii fixe ale grupurilor străine. Din 2024 nu mai există praguri sau regimuri exceptate: chiar și contribuabilii în regim forfetar (forfettario) facturează electronic.
Companiile străine doar înregistrate în scopuri de TVA în Italia (fără sediu fix) nu sunt obligate să emită prin SDI, dar partenerii lor italieni raportează acele tranzacții cu autofacturi, iar mulți clienți italieni pur și simplu așteaptă facturi prin SDI.
Latitude App deservește direct companiile italiene, de la o ditta individuale până la un grup corporativ. Activarea înseamnă câțiva pași (un acord de canal semnat și o scurtă verificare), nu un proiect de migrare. Iar când afacerea ta trece dincolo de Italia, aceeași platformă vorbește Peppol.
Fluxul
Cum circulă o factură prin SDI
Patru pași, complet automatizați în Latitude App. Urmărește factura:
- Emiți factura în aplicație, încarci XML-ul european (UBL) sau ne conectăm la sistemul tău printr-o integrare custom
- Latitude App o convertește în FatturaPA și o validează local, înainte de SDI
- SDI își rulează verificările și livrează factura destinatarului
- Ricevuta di consegna vine înapoi automat, iar statusul se actualizează în platformă
Statusuri
Notificările SDI, pe înțelesul tuturor
După transmitere, SDI răspunde cu una dintre notificările de mai jos. În Latitude App fiecare devine un status clar pe factură, fără XML de descifrat.
Ricevuta di consegna
Factura a fost livrată destinatarului, iar livrarea este atestată oficial; emisă fiscal era deja din momentul în care SDI a acceptat-o.
→ în aplicație: „Sent OK", lifecycle „Sent"
Notifica di scarto
Factura a fost respinsă de verificările SDI. Ai 5 zile să o corectezi și să o retransmiți fără penalități.
→ în aplicație: „Error", cu lista erorilor pe factură
Mancata consegna
SDI nu a putut livra (canalul destinatarului indisponibil). Factura rămâne valabilă și disponibilă clientului tău în portalul autorității fiscale.
→ în aplicație: „Made available (not delivered)"
Esito & decorrenza termini (B2G)
Clienții din sectorul public pot accepta (EC01) sau refuza (EC02) factura; după 15 zile fără răspuns, se închide automat.
→ în aplicație: „Accepted" / „Refused" / „Closed (deadline passed)"
zile pentru emiterea facturii de la data tranzacției
zile pentru retransmitere după o respingere (scarto)
anul în care e-facturarea B2B a devenit obligatorie în Italia
ani de arhivare obligatorie (conservazione)
Soluția
Cum te ajută Latitude App
Nu suntem doar un alt portal de upload: Latitude App este canal de transmisie acreditat direct la SDI, conectat nemijlocit la autoritatea fiscală italiană și integrat într-o platformă pe care echipa ta chiar o poate folosi.
Canal SDI direct și acreditat
Transmitem și primim facturi prin propria conexiune securizată cu SDI, fără intermediari între tine și autoritatea fiscală.
Nu ai nevoie de expertiză FatturaPA
Emiți facturi în aplicație sau încarci XML-ul standard european (UBL / EN 16931). Conversia în FatturaPA și validarea se fac automat, înainte ca ceva să ajungă la SDI. Iar dacă sistemul tău exportă doar un format propriu, construim o integrare custom care îl preia automat.
Statusuri în timp real, zero incertitudine
Fiecare notificare SDI, fie că e livrată, respinsă sau nelivrabilă, devine un status clar pe factură, iar noi reconciliem periodic cu registrele SDI, astfel încât nicio factură să nu rămână necunoscută.
Primești printr-un singur cod public
Înregistrezi o singură dată codice destinatario U5NW3BH la Agenzia delle Entrate, iar fiecare factură de la furnizori ajunge automat în platformă, deja convertită în formatul european și însoțită de un PDF lizibil în layout-ul oficial AdE.
Autofacturi și taxare inversă
Emiți din același flux autofacturile TD16–TD21 pentru achiziții transfrontaliere și taxare inversă, adică raportarea care a înlocuit esterometro.
Dincolo de Italia, aceeași platformă
Suntem Punct de Acces Peppol certificat și operăm e-facturarea în 24 de țări europene, printre care România (e-Factura ANAF), Belgia, Germania și Franța. Când afacerea trece granițele, facturarea nu trebuie să se fragmenteze.
Un singur cod, toate facturile primite
Acesta este codul de destinatar pe care clienții Latitude App îl folosesc pentru a-și primi facturile electronice. Îl înregistrezi o singură dată în zona Fatture e Corrispettivi, „Registrazione dell'indirizzo telematico", iar fiecare factură adresată companiei tale ajunge automat în Latitude App, indiferent de codul pe care furnizorii îl trec în facturi.
Direcționarea către compania ta se face după Partita IVA / Codice Fiscale, întrucât codul este comun tuturor clienților noștri, fără nicio configurare la furnizori.
Facturi în XML FatturaPA 1.2 (FPR12), cu structură strictă și liste închise de coduri
Conversie automată din standardul european, din facturile create în aplicație sau dintr-un format propriu preluat printr-o integrare custom, cu validare înainte de trimitere
Transmitere exclusiv prin SDI, printr-un canal tehnic
Propriul canal acreditat, conectat direct la SDI și activat printr-un simplu acord semnat
Urmărirea notificărilor (livrare, respingere, nelivrare)
Statusuri clare pe fiecare factură, cu lista erorilor SDI afișată direct în aplicație
Primirea facturilor pe un codice destinatario
Înregistrezi U5NW3BH o singură dată la Agenzia delle Entrate, iar facturile intră automat în platformă
Raportarea achizițiilor transfrontaliere (autofacturi TD17–TD19)
Autofacturi emise din același flux, prin același canal SDI direct
O arhivă completă a fișierelor XML și a dovezilor de livrare
Fiecare fișier, fie el trimis, primit sau o notificare, este stocat și descărcabil oricând
În aplicație
Cum arată în Latitude App
Capturi reale din platformă, de la emitere până la statusul final din SDI.
Primim deja facturi printr-un alt furnizor. Cât de greu este să schimbăm?
Un singur pas: schimbi indirizzo telematico înregistrat în portalul Fatture e Corrispettivi cu U5NW3BH. Odată înregistrată, această adresă are prioritate față de codul pe care furnizorii îl trec în facturi, așa că informarea furnizorilor importanți despre noul cod este o bună practică opțională, nu o obligație. Din acel moment, SDI îți livrează facturile în Latitude App. Facturile emise se mută la fel de simplu, odată semnat acordul de activare a canalului.
Ce se întâmplă dacă o factură este respinsă (scarto)?
SDI trimite o notifica di scarto cu lista erorilor. Ai 5 zile să corectezi și să retransmiți factura cu același număr și aceeași dată, fără penalități. În Latitude App vezi erorile direct pe factură și retransmiți din același ecran.
Trebuie să cunoaștem formatul FatturaPA?
Nu. Emiți facturi în aplicație sau încarci XML-ul standard european (UBL / EN 16931), iar platforma convertește în FatturaPA și validează înainte de trimitere. Specificul italian, precum tipurile de document, codurile Natura sau metodele de plată, este gestionat automat.
Sistemul nostru poate exporta facturile doar într-un format propriu. Ce putem face?
Ne contactezi și derulăm un proiect de implementare custom: construim o integrare care preia formatul exportat de sistemul tău și îl încarcă automat în Latitude App, unde este convertit în FatturaPA și validat ca orice altă factură. Suportăm astfel de dezvoltări custom exact pentru situațiile în care formatul standard nu este disponibil.
Puteți gestiona și facturile noastre din afara Italiei?
Da. Latitude App este Punct de Acces Peppol certificat și operează e-facturarea în 24 de țări europene, printre care România, Belgia, Germania și Franța, așa că facturile către clienți din toată Europa circulă prin aceeași platformă. Achizițiile transfrontaliere sunt acoperite și ele, cu autofacturile TD17–TD19 transmise la SDI din același flux.
Suntem un grup internațional cu o entitate italiană. Funcționează pentru noi?
Perfect. Entitatea italiană facturează prin SDI ca orice companie italiană, în timp ce restul grupului își rulează propriile țări în aceeași platformă: e-Factura ANAF din România, Peppol în Belgia, Germania și Franța, în total 24 de țări europene.
Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Regulile italiene de facturare electronică se pot schimba; informațiile reflectă situația la data ultimei actualizări.
Dincolo de Italia
Aceeași platformă, în 24 de țări europene
Începe să trimiți FatturaPA fără efort
Activezi canalul SDI în câțiva pași, iar prima factură poate pleca din Latitude App chiar azi. Fără XML scris de mână, fără portaluri învechite, fără intermediari.
