Ghid practic pentru soluționarea notificărilor ANAF privind inconsistențele din declarațiile SAF-T

Gestionarea declarațiilor SAF-T poate fi complicată, mai ales atunci când ANAF emite notificări legate de erori și neconcordanțe în declarații. Aceste notificări surprind adesea contribuabilii, mai ales când implică probleme tehnice complexe care depășesc cerințele obișnuite de conformare. Acest ghid te va ajuta să înțelegi aceste probleme și să le rezolvi eficient.

Cum verifică ANAF declarațiile SAF-T?

La nivelul autorităților fiscale există două etape de verificare automată a declarațiilor SAF-T. Prima etapă de verificare, DUK Integrator, analizează conformitatea declarației cu cerințele tehnice. Se verifică dacă toate secțiunile obligatorii sunt incluse, dacă câmpurile necesare sunt completate și dacă formatele respectă documentația tehnică. Sunt analizate elemente precum formatul pentru date și sume, numărul maxim de caractere și utilizarea nomenclatoarelor predefinite. Dacă declarația nu trece de acest nivel, nu vei putea genera formatul PDF necesar pentru depunere.

După depunerea declarației SAF-T, are loc a doua etapă de verificare. În această etapă, ANAF efectuează verificări automate pentru a identifica posibile neconcordanțe. În prima fază, aceste verificări se concentrează pe secțiunea Registrului Jurnal, evaluând dacă datele raportate sunt corecte și conforme, așa cum sunt publicate pe site-ul ANAF. Dacă apar erori, contribuabilul primește o notificare în Spațiul Privat Virtual (SPV) și are 30 de zile la dispoziție pentru a le corecta. Pe măsură ce ANAF îmbunătățește procesul, aceste verificări vor fi extinse și la alte secțiuni, precum facturile de vânzare și achiziție, ceea ce poate crește riscul de erori.

Care sunt principalele provocări pentru contribuabili?

Contribuabilii se confruntă cu două dificultăți majore în gestionarea verificărilor automate ale ANAF, prima dintre ele fiind identificarea erorilor. Deoarece formatul standard pentru declarațiile SAF-T este XML, analizarea unui volum mare de date în acest format poate fi copleșitoare. Lipsa unei funcționalități de export în Excel face mai dificil procesul de identificare a erorilor, crescând riscul de întârzieri sau de nerespectare a termenelor limită.

Cea de-a doua dificultate constă în corectarea erorilor. Pentru un număr redus de erori, corectarea manuală a fișierului XML poate funcționa. Însă, dacă există multe erori, corectarea manuală devine nepractică și consumă mult timp. De multe ori, corectarea trebuie făcută în sistemul de generare a declarațiilor SAF-T, ceea ce poate necesita actualizări tehnice. Din păcate, aceste actualizări pot depăși termenul de 30 de zile impus de ANAF, punând presiune pe contribuabili.

Cum simplifică Latitude App procesul?

Latitude App este o soluție completă care simplifică gestionarea neconcordanțelor din declarațiile SAF-T. Aplicația transformă fișierele XML în formate ușor de citit, precum Excel sau CSV, oferind posibilitatea de a analiza și verifica datele rapid și eficient. Această funcționalitate elimină necesitatea de a naviga manual prin fișiere XML, economisind timp în procesul de identificare a erorilor.

Odată ce erorile sunt identificate, Latitude App permite corectarea lor direct în Excel, într-o interfață intuitivă și ușor de folosit. Datele corectate pot fi regenerate rapid într-un fișier XML conform cu cerințele ANAF, astfel încât chiar și corecțiile complexe pot fi gestionate eficient în termenul de 30 de zile.

Mai mult, Latitude App permite verificarea declarațiilor SAF-T înainte de depunere, identificând eventualele discrepanțe în avans, reducând riscul de a primi notificări de la ANAF. Cu suport tehnic și consultanță specializată, Latitude App oferă companiilor încrederea și eficiența necesare pentru a gestiona declarațiile SAF-T.

4 pași simpli pentru a soluționa notificările ANAF

1. Citește cu atenție erorile semnalate de ANAF în SPV
2. Exportă declarația SAF-T și identifică erorile
3. Corectează datele
4. Validează și redepune

Validarea proactivă a declarațiilor SAF-T este cea mai eficientă metodă de a evita notificările ANAF. Cu Latitude App, declarațiile se pot verifica înainte de depunere, economisind timp și reducând riscul de erori. Astfel, contribuabilii își pot menține operațiunile eficiente și conforme.