INNOVATION AT WORK

Procure 2 Pay (P2P)

Digitalizează ciclul de aprovizionare: cereri, aprobări și comenzi, cu control bugetar strict.

Broșură tehnică · 2026

Modulul P2P permite echipelor tale să:

Standardizeze cererile de achiziție cu formulare intuitive.
Configureze fluxuri de aprobare dinamice pe ierarhii și praguri de valoare.
Genereze comenzi consolidate către furnizori cu un singur click.

Preia controlul asupra cheltuielilor companiei cu o soluție integrată care simplifică cererile de achiziție, aprobările și generarea comenzilor către furnizori. Modulul P2P de la Latitude App optimizează procesele complexe de aprovizionare, centralizează cererile, asigură conformitatea bugetară în timp real și gestionează achizițiile eficient. Elimini munca manuală, reduci riscul de erori și asiguri că fiecare cheltuială este aprobată în conformitate cu politicile interne și structurile analitice personalizate.

Funcționalități și avantaje cheie

Cereri de achiziție (PR)

Standardizează cererile cu formulare intuitive și alocare flexibilă pe dimensiuni analitice personalizate, adaptate modelului tău de business.

Fluxuri de aprobare dinamice

Reguli configurate pe baza tipurilor de analiză, ierarhiilor și pragurilor de valoare. Notificări automate pentru decizii rapide.

02 / 05

Control bugetar flexibil

Previne depășirile prin blocare strictă (force stop) sau optează pentru avertismente informative. Vizibilitate instantanee asupra consumului bugetar.

Comenzi consolidate (PO)

Convertești o cerere aprobată în comandă cu un singur click, sau grupezi mai multe linii de cereri (chiar și parțiale) într-o singură comandă către furnizor.

Multi-valută și precizie

Gestionezi cu precizie calculele financiare la nivel de linie. Suport nativ pentru mai multe valute, cursuri de schimb actualizate și cote TVA aplicabile.

Structuri analitice flexibile

Adaptezi platforma la realitatea companiei tale:

Ierarhii personalizate definești proiecte, departamente, locații sau orice tip de analiză.
Trasabilitate precisă fiecare cheltuială este corelată automat cu structura ta analitică.
Politici interne respectate fluxurile de aprobare aplică automat regulile companiei.
Vizibilitate end-to-end de la cerere până la comandă, ai control complet și raportare clară.

03 / 05

Modulul P2P te ghidează printr-un flux clar — CERERE, APROBARE, CONTROL BUGETAR, COMANDĂ. Iată cum funcționează:

Creează cereri de achiziție Standardizezi cererile cu formulare intuitive și alocare flexibilă pe dimensiuni analitice personalizate, adaptate modelului tău de business.
02
Aprobă cu fluxuri dinamice Reguli de aprobare dinamice configurate pe baza tipurilor de analiză, ierarhiilor și pragurilor de valoare. Notificări automate pentru decizii rapide.
- Aprobatorii primesc notificări pe email sau în aplicație, cu acces direct la documentul aferent.
Controlează bugetele Previi depășirile prin blocarea strictă a cheltuielilor peste buget (force stop) sau optezi pentru avertismente informative. Vizibilitate instantanee asupra consumului bugetar.
04
Generează comenzi Convertești o cerere aprobată în comandă cu un singur click, sau folosești interfața avansată pentru a grupa mai multe linii de cereri (chiar și parțiale) într-o singură comandă către furnizor.
- Comenzile pot fi exportate în PDF sau transmise direct furnizorului.
- Istoricul complet al fiecărei comenzi rămâne disponibil pentru audit intern.

04 / 05

INNOVATION AT WORK

Gata să simplifici procesul de aprovizionare?

Discută cu unul dintre specialiștii noștri pentru a descoperi cum poate fi adaptat Procure 2 Pay nevoilor companiei tale. Control bugetar complet, fluxuri personalizate și zero erori manuale.

Programează un demo Testează gratuit